informations générales
Avignon
Missions principales
Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle :
-Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées,
-Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération :
o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .)
o Suivi des adhésions (appels à cotisations, suivi)
o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés)
o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier fonjep
o Assure le suivi administratif de l'agrément services civiques
o Gestion de la vie des instances associatives : préparation des convocations aux CA, AG et réalisation des comptes rendus, préparation des temps forts et assemblées générales
o Gestion des commandes fournitures et lien fournisseurs-prestataires divers (edf, konica, bailleur..)
-Assure le suivi comptable de la structure
o Règlement et suivi des factures, rapprochement bancaire, relances
o Gestion des encaissements et de la caisse
o Suivi des tableaux de bords analytiques pour la gestion des dépenses, encaissements
o Suivi de la trésorerie
o Suivi des subventions et saisie sur les plateformes dédiées (Dauphin, Anct, contrat de ville etc..)
o Gestion de l'état préparatoire des paies et lien avec le service comptable (social et comptable) -Transmissions des pièces comptables au cabinet comptable
Profil recherché
-Expérience du fonctionnement et de la gestion associative
-Conception de procédures et d'outils de suivi adaptés à l'activité
-Grandes capacités organisationnelles, autonomie, anticipation et adaptation
-Maitrise de la langue, capacité à rendre compte (écrit, oral)
-Maitrise des outils informatiques de bureautique
Candidatures jusqu'au 2/12/2024
Prise de fonction : 15 février 2025 (entretiens en décembre 2024)