informations générales
Saint-Herblain
Adecco recrute pour un acteur majeur du secteur HLM, 4ème bailleur social national et membre du Groupe Arcade-VYV, leader du secteur mutualiste en France. Le Groupe Arcade-VYV associe ses expertises en habitat et protection sociale pour proposer un modèle innovant au service du mieux vivre, convaincu que l'habitat peut améliorer la qualité de vie.
Rattaché à la Direction Générale, vous assistez la Direction par un appui administratif et opérationnel. Vous assurez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Pour cela vous aurez en charge de :
- Gérer l'agenda de la Directrice Générale et préparer les dossiers pour les réunions.
- Accompagner la Directrice dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projets d'entreprise, RSE, etc.), en collaboration avec les partenaires internes et externes.
- Gérer la boîte mail de la direction en lien avec d'autres assistantes.
- Préparer et participer aux comités de direction et autres réunions, tout en rédigeant les comptes-rendus.
- Organiser les réunions (CA, AG, conseil des associés) et rédiger les procès-verbaux.
- Préparer les convocations pour les comités d'engagement et gérer administrativement les délibérations.
- Contribuer à la communication du Groupe Arcade-VYV sur les réseaux sociaux.
- Participer activement à la communauté des Assistants de Direction du Groupe.
- Gérer les archives et veiller à la conservation ou destruction des documents administratifs divers
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum (BTS ou équivalent) et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant de direction. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, et êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles.
Vous savez utiliser les techniques de prise de notes, de numérisation, de classement et d'archivage avec efficacité. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, ce qui vous permet d'organiser vos tâches et de faire face aux imprévus avec aisance.
Vous êtes rigoureux, organisé et possédez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Vos capacités relationnelles vous permettent de travailler en équipe, tout en étant diplomate et à l'écoute de vos interlocuteurs. Vous savez également rendre compte fidèlement des informations et gérer des dossiers administratifs complexes.
.
- Contrat : CDI avant mi-janvier 2025
- Localisation : Nantes (Sillon de Bretagne)
- Temps de travail : 39 heures par semaine, avec 23 jours de RTT annuels.
- Rémunération : À partir de 33K€ par an (négociable selon expérience), incluant gratification de fin d'année et prime de vacances.
- Avantages : Tickets restaurant (11€/jour), mutuelle d'entreprise à 100% employeur, accord d'intéressement.
- Statut : Agent de Maîtrise - coefficient G4 (nouvelle classification CC HLM).
Vous souhaitez rejoindre un groupe innovant qui allie habitat social et protection sociale dans un projet ambitieux au service du mieux vivre ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché à la Direction Générale, vous assistez la Direction par un appui administratif et opérationnel. Vous assurez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Pour cela vous aurez en charge de :
- Gérer l'agenda de la Directrice Générale et préparer les dossiers pour les réunions.
- Accompagner la Directrice dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projets d'entreprise, RSE, etc.), en collaboration avec les partenaires internes et externes.
- Gérer la boîte mail de la direction en lien avec d'autres assistantes.
- Préparer et participer aux comités de direction et autres réunions, tout en rédigeant les comptes-rendus.
- Organiser les réunions (CA, AG, conseil des associés) et rédiger les procès-verbaux.
- Préparer les convocations pour les comités d'engagement et gérer administrativement les délibérations.
- Contribuer à la communication du Groupe Arcade-VYV sur les réseaux sociaux.
- Participer activement à la communauté des Assistants de Direction du Groupe.
- Gérer les archives et veiller à la conservation ou destruction des documents administratifs divers
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum (BTS ou équivalent) et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant de direction. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, et êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles.
Vous savez utiliser les techniques de prise de notes, de numérisation, de classement et d'archivage avec efficacité. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, ce qui vous permet d'organiser vos tâches et de faire face aux imprévus avec aisance.
Vous êtes rigoureux, organisé et possédez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Vos capacités relationnelles vous permettent de travailler en équipe, tout en étant diplomate et à l'écoute de vos interlocuteurs. Vous savez également rendre compte fidèlement des informations et gérer des dossiers administratifs complexes.
.
- Contrat : CDI avant mi-janvier 2025
- Localisation : Nantes (Sillon de Bretagne)
- Temps de travail : 39 heures par semaine, avec 23 jours de RTT annuels.
- Rémunération : À partir de 33K€ par an (négociable selon expérience), incluant gratification de fin d'année et prime de vacances.
- Avantages : Tickets restaurant (11€/jour), mutuelle d'entreprise à 100% employeur, accord d'intéressement.
- Statut : Agent de Maîtrise - coefficient G4 (nouvelle classification CC HLM).
Vous souhaitez rejoindre un groupe innovant qui allie habitat social et protection sociale dans un projet ambitieux au service du mieux vivre ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique !
