Assistant / Assistante de direction

Travaux de secrétariat courant :
- Gestion du standard téléphonique, de l'agenda, des mails, du courrier.
- Accueil des visiteurs.

Travaux administratifs de l'entreprise :
- Gestion et commandes des fournitures de bureau, des éléments de communication.
- Gestion des assurances, des réseaux, de la téléphonie
- Gestion des tableaux de bord.
- Mise en forme et rédaction de documents, de courriers, de dossiers.
- Classement et archivage.
Travaux de préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable :
- Pointage et suivi des relevés bancaires.
- Classement des factures d'achat et de vente.
- Préparation des éléments de paie.
- Réalisation des notes de frais
Réalisation et gestion de la facturation client.
Gestion et paiement des factures fournisseurs.

Gestion technique et administrative des dossiers de chantier :
- Gestion, établissement et suivi des certificats de paiement.
- Gestion des éléments administratifs des entreprises.
- Rédaction des marchés de travaux et avenant.
- Réalisation des dossiers de réponse aux appels d'offre.
- Lancement et suivi des consultations d'entreprises.

Compétences recherchées :
Bonne expression écrite et orale - esprit de synthèse.
Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Outlook, internet, réseaux sociaux.
Bonne capacité de travail en équipe.
Savoir reconnaître les priorités.
Respect de la confidentialité des informations.
Rigueur et autonomie
poste à pourvoir au plus vite pour relais avec la personne actuellement en poste.