informations générales
Auxerre
Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté :
Mission générale :
Sous l'autorité du Directeur du site de formation, l'assistant(e) de direction est en soutien du travail du Directeur de site de formation et apporte son aide à la réalisation de ses missions.
Pour cela, en plus des travaux classiques de secrétariat, l'assistant(e) de direction assure une prise en charge administrative des dossiers qui lui sont confiés. De plus, il/elle assure la logistique des événements dont il/elle a l'organisation. En contact avec les interlocuteurs de l'Association, il/elle participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne.
Finalités :
- Assurer l'efficacité de fonctionnement du pôle administratif et contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens,
- Assurer la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que la documentation du ou des services,
- Assurer l'efficacité du fonctionnement au quotidien,
- Assurer le rayonnement de l'apprentissage, des métiers et de la structure au sein de son environnement.
- Piloter l'équipe d'assistants administratifs
Profil :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau III : BTS secrétariat ou de niveau II dans un des domaines de compétence spécifique correspondant aux dossiers et processus pris en charge (RH, communication, achats, intranet .)
- Expérience d'au moins 10 ans dans la fonction auprès d'un dirigeant, notamment en PME multi-sites
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
Le poste :
- Poste en CDI
- Rémunération : à partir de 1 912.09 euros bruts mensuels selon le profil
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Avantages : Journées non travaillées rémunérées
- Lieu du poste : site d'Auxerre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission générale :
Sous l'autorité du Directeur du site de formation, l'assistant(e) de direction est en soutien du travail du Directeur de site de formation et apporte son aide à la réalisation de ses missions.
Pour cela, en plus des travaux classiques de secrétariat, l'assistant(e) de direction assure une prise en charge administrative des dossiers qui lui sont confiés. De plus, il/elle assure la logistique des événements dont il/elle a l'organisation. En contact avec les interlocuteurs de l'Association, il/elle participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne.
Finalités :
- Assurer l'efficacité de fonctionnement du pôle administratif et contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens,
- Assurer la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que la documentation du ou des services,
- Assurer l'efficacité du fonctionnement au quotidien,
- Assurer le rayonnement de l'apprentissage, des métiers et de la structure au sein de son environnement.
- Piloter l'équipe d'assistants administratifs
Profil :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau III : BTS secrétariat ou de niveau II dans un des domaines de compétence spécifique correspondant aux dossiers et processus pris en charge (RH, communication, achats, intranet .)
- Expérience d'au moins 10 ans dans la fonction auprès d'un dirigeant, notamment en PME multi-sites
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
Le poste :
- Poste en CDI
- Rémunération : à partir de 1 912.09 euros bruts mensuels selon le profil
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Avantages : Journées non travaillées rémunérées
- Lieu du poste : site d'Auxerre
