informations générales
Loire
MISSIONS
50% Gestionnaire de Formation Continue :
En lien avec la responsable des activités de formation concernées, accueillir, informer et gérer administrativement les usagers, futurs stagiaires et stagiaires du portefeuille d'activités confié.
Gérer leur scolarité et les financements liés à leurs statuts Formation Continue (FC).
Gérer la logistique de formation et l'administration de l'équipe d'enseignants.
50% Assistance de Direction DFIP :
Assurer un appui administratif et logistique aux activités de l'équipe de Direction de la DFIP.
ACTIVITES
Gestionnaire de Formation Continue :
- Accueillir et informer tous les publics de Formation continue de l'offre, et plus particulièrement de celle de son portefeuille d'activités,
- Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter, formaliser et donner suite à la demande,
- Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires, des prestataires et des intervenants,
- Mettre à jour les données relatives à l'actualité Formation de son portefeuille d'activités (site web, plaquettes, .),
- Mettre en œuvre les actions de formation d'un point de vue logistique : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel,
- Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des actions de formation : mesure de l'absentéisme et relance associée, en lien avec le ou la responsable formation,
- Préparer, recueillir et analyser les évaluations de formation,
- Participer à l'animation de l'équipe pédagogique,
- Garantir la saisie des données dans le système d'information (FCA Manager),
- Reporter et mettre à jour les tableaux de bord : assurer la saisie des tableaux de bord sous la responsabilité du ou de la responsable formation,
- Assurer la gestion administrative quotidienne des actions de formation : candidatures, inscriptions, contractualisation ou conventionnement, gestion des différents financeurs, facturation des actions de formation selon les règles propres à chaque financeur et chaque dispositif de financement, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires, rémunération des intervenants, ...
- Assurer la gestion de scolarité quotidienne de l'activité : inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, suivi et saisie des notes et des résultats, préparation des jurys de diplômes, édition des diplômes,
- Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques entre les assistant.e.s de Formation Continue,
- Actualiser les procédures relatives à son domaine d'intervention.
Assistance de Direction de la Direction DFIP :
- Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation de réunions,
- Assurer la rédaction et à la diffusion de comptes-rendus de réunions,
- Assurer la diffusion de documents de communication.
- Assurer la réservation de salles, matériels, fournitures, pour les activités et en lien avec les manifestations couvertes par la Directrice de la DFIP,
- Assurer le traitement du courrier, la préparation des dossiers et la transmission des parapheurs.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs :
- Connaître les missions principales de l'Université,
- Connaître la règlementation générale de la Formation Continue,
- Avoir des connaissances administratives et comptables.
Savoir-faire :
- Être capable de gérer un processus administratif et financier en autonomie et dans le respect des règles,
- Maîtriser de manière avancée les outils informatiques et bureautiques (courants et plus spécifiques à l'activité),
- Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative,
- Faire preuve d'une expression écrite et orale de qualité, maîtrise des normes rédactionnelles,
- Travailler en équipe et de manière transversale (au sein d'une structure comportant plusieurs services),
- Rendre compte de son activité, chercher, trouver et restituer les informations,
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire50% Gestionnaire de Formation Continue :
En lien avec la responsable des activités de formation concernées, accueillir, informer et gérer administrativement les usagers, futurs stagiaires et stagiaires du portefeuille d'activités confié.
Gérer leur scolarité et les financements liés à leurs statuts Formation Continue (FC).
Gérer la logistique de formation et l'administration de l'équipe d'enseignants.
50% Assistance de Direction DFIP :
Assurer un appui administratif et logistique aux activités de l'équipe de Direction de la DFIP.
ACTIVITES
Gestionnaire de Formation Continue :
- Accueillir et informer tous les publics de Formation continue de l'offre, et plus particulièrement de celle de son portefeuille d'activités,
- Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter, formaliser et donner suite à la demande,
- Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires, des prestataires et des intervenants,
- Mettre à jour les données relatives à l'actualité Formation de son portefeuille d'activités (site web, plaquettes, .),
- Mettre en œuvre les actions de formation d'un point de vue logistique : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel,
- Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des actions de formation : mesure de l'absentéisme et relance associée, en lien avec le ou la responsable formation,
- Préparer, recueillir et analyser les évaluations de formation,
- Participer à l'animation de l'équipe pédagogique,
- Garantir la saisie des données dans le système d'information (FCA Manager),
- Reporter et mettre à jour les tableaux de bord : assurer la saisie des tableaux de bord sous la responsabilité du ou de la responsable formation,
- Assurer la gestion administrative quotidienne des actions de formation : candidatures, inscriptions, contractualisation ou conventionnement, gestion des différents financeurs, facturation des actions de formation selon les règles propres à chaque financeur et chaque dispositif de financement, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires, rémunération des intervenants, ...
- Assurer la gestion de scolarité quotidienne de l'activité : inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, suivi et saisie des notes et des résultats, préparation des jurys de diplômes, édition des diplômes,
- Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques entre les assistant.e.s de Formation Continue,
- Actualiser les procédures relatives à son domaine d'intervention.
Assistance de Direction de la Direction DFIP :
- Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation de réunions,
- Assurer la rédaction et à la diffusion de comptes-rendus de réunions,
- Assurer la diffusion de documents de communication.
- Assurer la réservation de salles, matériels, fournitures, pour les activités et en lien avec les manifestations couvertes par la Directrice de la DFIP,
- Assurer le traitement du courrier, la préparation des dossiers et la transmission des parapheurs.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs :
- Connaître les missions principales de l'Université,
- Connaître la règlementation générale de la Formation Continue,
- Avoir des connaissances administratives et comptables.
Savoir-faire :
- Être capable de gérer un processus administratif et financier en autonomie et dans le respect des règles,
- Maîtriser de manière avancée les outils informatiques et bureautiques (courants et plus spécifiques à l'activité),
- Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative,
- Faire preuve d'une expression écrite et orale de qualité, maîtrise des normes rédactionnelles,
- Travailler en équipe et de manière transversale (au sein d'une structure comportant plusieurs services),
- Rendre compte de son activité, chercher, trouver et restituer les informations,
