Assistant / Assistante de direction

Rejoindre le Château de Ferrières, c'est travailler dans un environnement exceptionnel, unique et authentique, rempli d'histoire, au milieu de la verdure avec un parc de plus de 130 hectares. Le Château de Ferrières propose deux restaurants dont le « Le Baron, restaurant gastronomique et le « Le Chai » restaurant bistronomique ainsi que de plus de 1000m2 d'espace évènementiel
L'assistant de direction (H/F) assiste le Directeur Général du Château de Ferrières, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de leur activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers, vos missions en qualité d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F) en contrat d'apprentissage sont les suivantes :

Principales responsabilités :
PROJETS :

- Support à la réalisation des projets de développement de la Direction
- Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
- Classement et archivage des dossiers de direction
- Assemblage de documents et consolidation de présentations
- Circulation des messages de communication interne
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Benchmark
- Projection des chiffres
- Participation à des projets de coordination

OPERATIONNEL :

- Prendre les réservations des restaurants
- Etablissement des devis
- Suivi des options et relance dossiers
- Mise à jour et suivi des bases de données
- Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)
- Analyses des indicateurs de ventes
- Coordination évènementielle

Profil :

- De fortes qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie
- Un sens aigu de l'organisation et du résultat
- Du gout pour l'environnement des nouvelles technologies
- Culture du service interne
- Esprit analytique
- Connaissance des canaux de distribution technologiques adaptés et des réseaux sociaux
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva.)
- Connaissance en matière de gestion budgétaire
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Autonomie, esprit d'initiative, esprit d'équipe
- Anglais lu écrit et parlé
- Bac +2 minimum