Assistant / Assistante de direction

Le poste :
Proman DAX, agence généraliste recrute assistant de direction à temps partiel travail le jeudi et le vendredi à compter du 12/5 pour 2 à 3 mois vos missions : Gestion de la communication : agir à titre de principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en répondant aux sollicitations Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, et à la demande apporter le même support aux membres du Comité de Gouvernance + préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents + coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action le cas échéant + préparer tous les documents administratifs et/ou légaux pour en assurer la signature par le Président Gestion de projet : superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints + effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports pour la prise de décisions de la direction Coordination de voyages pour l'équipe de direction : organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, le transport terrestre et les exigences en matière de visa Planification d'événements : participer à la planification et à l'organisation des évènements d'entreprise, des réunions et des activités hors site, en coordonnant la logistique en assurant le succès de l'exécution + participer à la gestion des listes d'invités, les invitations et les communications événementielles Suivi et entretien du parc de véhicules : organise le suivi et l'entretien des véhicules associés au personnel pratique de l'anglais au quotidien démarrage le 15/4 pour plusieurs mois


Profil recherché :
diplômé ou autodidacte, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire anglais courant indispensable avoir déjà travaillé sur SAP est un plus vos qualités : rigueur, discrétion, respect de la confidentialité, organisation, planification vous vous reconnaissez dans ce profil ? contactez-nous
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.