informations générales
Vouillé
Le Centre Socioculturel, la CASE, situé à Vouillé, sur le territoire du Haut Poitou (86), recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en CDD (remplacement congé maternité), à temps plein à compter du 01 octobre 2024.
La CASE intervient sur un territoire vaste constitué de 27 communes soit environ une population de 42 000 habitants. Son action porte sur l'animation et le développement social local du Sud du Haut Poitou. Elle vise plus particulièrement, par l'accueil et l'accompagnement des habitants du territoire à favoriser l'accès aux loisirs, à la culture, à l'insertion sociale et professionnelle, à la relation aux autres, à l'accompagnement des municipalités et des structures dans l'ingénierie sociale et culturelle.
Le poste d'Assistant(e) de Direction sera en étroite collaboration avec la direction et les coordinateurs de secteurs. En tant que support administratif essentiel, vous serez en mesure d'apporter une vision prospective en lien avec les différents projets du centre socioculturel.
Quelles sont les raisons qui vous amèneront à postuler à la CASE :
- Un poste diversifié alliant à la fois le soutien apporté aux fonctions de pilotage et celui aux fonctions d'encadrement de proximité (les responsables de secteurs) mais également un accompagnement logistique globale et une fonction d'accueil.
- Un cadre de travail agréable avec une équipe bienveillante et une flexibilité dans l'organisation.
Nous avons besoin de vous pour mener, au quotidien, les missions réparties de la manière suivante :
- La gestion administrative et secrétariat en lien avec la direction et les responsables de secteurs :
- Gérer l'ensemble des tâches administratives (rédaction de comptes rendus, courriers, suivi des conventions .) ;
- Suivre le calendrier des bilans et des demandes de subventions ;
- Gestion de la rédaction et de la finalisation des dossiers de subventions et sponsoring ;
- Soutien à la planification horaires de l'équipe.
- Le suivi logistique de l'association :
- Accompagnement du salarié sur la logistique, suivi des commandes de matériel, et du parc véhicules (entretien, assurance.) ;
- Réalisation des dossiers d'investissement pour l'association.
- Le soutien à l'accueil :
- Réservation de salles ;
- Inscriptions des adhérents ;
- Accueil physique et téléphonique.
- Pour occuper ce poste, nous attendons que vous ayez :
- Une connaissance dans le domaine du projet social et culturel, une connaissance du réseau associatif des centres socioculturels.
- Une maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel INOE.) ;
- Une parfaite maîtrise de communication orale et écrite ;
- Des capacités à analyser, structurer et rédiger (notes, procédures, documents conventionnels.) ;
- Une rigueur et une organisation dans son travail ;
- Des capacités à écouter et à traiter les informations avec une grande confidentialité.
- Vous disposez :
- D'un bac + 2 de type BTS Gestion des PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations.
- D'une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire et des connaissances sur le fonctionnement et les caractéristiques d'un centre socioculturel.
- Le cadre du poste est le suivant :
- Poste basé à Vouillé (86190) ;
- Une pesée de 73 points selon la nouvelle classification de la CCN Elisfa.
- Un salaire Brut annuel de 26 115 €.
- CDD remplacement congé maternité du 01/10/2024 au 11/07/2024.
- Pour postuler, n'attendez plus et envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation :
Avant le 20 septembre 2024 à : Monsieur Faïz AGANAYE, Président de l'Association La CASE, 04 rue du stade, 86190 VOUILLE ou par mail à Mr Matthieu BROSSARD : direction@lacase-csc86.org
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa CASE intervient sur un territoire vaste constitué de 27 communes soit environ une population de 42 000 habitants. Son action porte sur l'animation et le développement social local du Sud du Haut Poitou. Elle vise plus particulièrement, par l'accueil et l'accompagnement des habitants du territoire à favoriser l'accès aux loisirs, à la culture, à l'insertion sociale et professionnelle, à la relation aux autres, à l'accompagnement des municipalités et des structures dans l'ingénierie sociale et culturelle.
Le poste d'Assistant(e) de Direction sera en étroite collaboration avec la direction et les coordinateurs de secteurs. En tant que support administratif essentiel, vous serez en mesure d'apporter une vision prospective en lien avec les différents projets du centre socioculturel.
Quelles sont les raisons qui vous amèneront à postuler à la CASE :
- Un poste diversifié alliant à la fois le soutien apporté aux fonctions de pilotage et celui aux fonctions d'encadrement de proximité (les responsables de secteurs) mais également un accompagnement logistique globale et une fonction d'accueil.
- Un cadre de travail agréable avec une équipe bienveillante et une flexibilité dans l'organisation.
Nous avons besoin de vous pour mener, au quotidien, les missions réparties de la manière suivante :
- La gestion administrative et secrétariat en lien avec la direction et les responsables de secteurs :
- Gérer l'ensemble des tâches administratives (rédaction de comptes rendus, courriers, suivi des conventions .) ;
- Suivre le calendrier des bilans et des demandes de subventions ;
- Gestion de la rédaction et de la finalisation des dossiers de subventions et sponsoring ;
- Soutien à la planification horaires de l'équipe.
- Le suivi logistique de l'association :
- Accompagnement du salarié sur la logistique, suivi des commandes de matériel, et du parc véhicules (entretien, assurance.) ;
- Réalisation des dossiers d'investissement pour l'association.
- Le soutien à l'accueil :
- Réservation de salles ;
- Inscriptions des adhérents ;
- Accueil physique et téléphonique.
- Pour occuper ce poste, nous attendons que vous ayez :
- Une connaissance dans le domaine du projet social et culturel, une connaissance du réseau associatif des centres socioculturels.
- Une maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel INOE.) ;
- Une parfaite maîtrise de communication orale et écrite ;
- Des capacités à analyser, structurer et rédiger (notes, procédures, documents conventionnels.) ;
- Une rigueur et une organisation dans son travail ;
- Des capacités à écouter et à traiter les informations avec une grande confidentialité.
- Vous disposez :
- D'un bac + 2 de type BTS Gestion des PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations.
- D'une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire et des connaissances sur le fonctionnement et les caractéristiques d'un centre socioculturel.
- Le cadre du poste est le suivant :
- Poste basé à Vouillé (86190) ;
- Une pesée de 73 points selon la nouvelle classification de la CCN Elisfa.
- Un salaire Brut annuel de 26 115 €.
- CDD remplacement congé maternité du 01/10/2024 au 11/07/2024.
- Pour postuler, n'attendez plus et envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation :
Avant le 20 septembre 2024 à : Monsieur Faïz AGANAYE, Président de l'Association La CASE, 04 rue du stade, 86190 VOUILLE ou par mail à Mr Matthieu BROSSARD : direction@lacase-csc86.org
