informations générales
Montpellier
Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique au bon fonctionnement du service :
* Gestion du courrier et des mails.
* Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.
* Assure le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro (Cegi - Elips.)
* Veille au bon fonctionnement de l'accueil et aux procédures en cas de violence
Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :
* Rapport d'activité
* Rapport qualité : et secrétariat du copil qualité
* Projet d'établissement
* Les enquêtes de satisfaction
* Supervision de l'activité du service (télétravail, entretien professionnel, formation, gestion des heures supplémentaires et des absences.)
* Suivi des réclamations et des EIG
* Suivi et mise en œuvre du PACQ
Gérer la partie administrative de la formation :
* Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
* Remettre les convocations pour les formations.
* Assurer le suivi administratif interne des formations.
* Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.
Participer à la gestion administrative du personnel, notamment en :
* Tenant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
* Assurant le suivi des conventions des stages
* Gérant le suivis des embauches (DPAE, visites médicales.)
* Participant au processus d'accueil des nouveaux salariés
* Générant les contrats de travail et les avenants selon les modèles en vigueur.
* Assurant les saisies sur CEGI Planning (enregistrement d'informations, extractions de données, modifications de planning.)
* Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
* Assurant la gestion administrative des visites médicales.
* Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
* Tenant à jour les registres obligatoires.
Participer à la gestion administrative des dossiers majeurs protégés, notamment en :
* Assurant la correspondance diverse de la direction avec les usagers et les familles. (Invitations, informations diverses, enquêtes de satisfaction...)
* Participant aux différentes réunions dont notamment le groupe d'expression et établissant les comptes rendus.
Participer à l'organisation des relations sociales :
* Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d'expression et assurer la mise en forme des comptes rendus des réponses de la direction pour diffusion.
Assurer le suivi des conventions de partenariat.
L'assistant(e) de direction pourra être amené(e) à effectuer d'autres missions transverses pour le bon fonctionnement du service.
Date de prise de poste : 01/02/2025
Rémunération :
En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, Assistant de direction - Statut Cadre classe 3 niveau 3 soit à partir de 2 672,40€ brut/mois. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.
Condition d'accès à l'emploi :
Formations de niveaux 6 ( anciennement II/ (Bac+3 et équivalents).
Expérience de 18 mois à 2 ans sur un poste similaire ou dans des activités RH et Paie.
Une expérience dans un établissements ou services du secteur du médico-social serait un plus.
Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire.
Des déplacements sur Montpellier et sur Béziers sont à prévoir - Permis B
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Gestion du courrier et des mails.
* Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.
* Assure le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro (Cegi - Elips.)
* Veille au bon fonctionnement de l'accueil et aux procédures en cas de violence
Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :
* Rapport d'activité
* Rapport qualité : et secrétariat du copil qualité
* Projet d'établissement
* Les enquêtes de satisfaction
* Supervision de l'activité du service (télétravail, entretien professionnel, formation, gestion des heures supplémentaires et des absences.)
* Suivi des réclamations et des EIG
* Suivi et mise en œuvre du PACQ
Gérer la partie administrative de la formation :
* Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
* Remettre les convocations pour les formations.
* Assurer le suivi administratif interne des formations.
* Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.
Participer à la gestion administrative du personnel, notamment en :
* Tenant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
* Assurant le suivi des conventions des stages
* Gérant le suivis des embauches (DPAE, visites médicales.)
* Participant au processus d'accueil des nouveaux salariés
* Générant les contrats de travail et les avenants selon les modèles en vigueur.
* Assurant les saisies sur CEGI Planning (enregistrement d'informations, extractions de données, modifications de planning.)
* Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
* Assurant la gestion administrative des visites médicales.
* Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
* Tenant à jour les registres obligatoires.
Participer à la gestion administrative des dossiers majeurs protégés, notamment en :
* Assurant la correspondance diverse de la direction avec les usagers et les familles. (Invitations, informations diverses, enquêtes de satisfaction...)
* Participant aux différentes réunions dont notamment le groupe d'expression et établissant les comptes rendus.
Participer à l'organisation des relations sociales :
* Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d'expression et assurer la mise en forme des comptes rendus des réponses de la direction pour diffusion.
Assurer le suivi des conventions de partenariat.
L'assistant(e) de direction pourra être amené(e) à effectuer d'autres missions transverses pour le bon fonctionnement du service.
Date de prise de poste : 01/02/2025
Rémunération :
En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, Assistant de direction - Statut Cadre classe 3 niveau 3 soit à partir de 2 672,40€ brut/mois. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.
Condition d'accès à l'emploi :
Formations de niveaux 6 ( anciennement II/ (Bac+3 et équivalents).
Expérience de 18 mois à 2 ans sur un poste similaire ou dans des activités RH et Paie.
Une expérience dans un établissements ou services du secteur du médico-social serait un plus.
Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire.
Des déplacements sur Montpellier et sur Béziers sont à prévoir - Permis B
