informations générales
Palluau
Dans le cadre de notre développement, pour renforcer notre équipe de direction et participer activement à notre croissance,
nous recherchons : un(e) Assistant(e) de Direction
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un(e) véritable bras droit des dirigeants, en charge d'organiser et de coordonner les activités de la direction afin de faciliter le bon déroulement des projets.
Vos missions principales seront :
- Gestion administrative :
- rédiger des courriers, rapports, comptes rendus
- organiser et suivre les agendas des membres de la direction.
- Communication interne et externe : assurer la liaison entre la direction, les collaborateurs, et les partenaires externes (clients, prestataires, etc.).
- Organisation de réunions :
- préparer les dossiers,
- organiser les réunions
- assurer le suivi des actions décidées.
- Suivi des projets : collaborer à la gestion des projets de rénovation et d'investissement en cours, en assurant la collecte d'informations et le reporting auprès de la direction.
- Gestion des déplacements : organiser les déplacements professionnels des membres de la direction (réservations, itinéraires, etc.).
- Gestion de la documentation juridique et financière : assurer la bonne gestion des documents liés aux projets immobiliers, contrats, budgets, etc.
- Gestion financière :
- Préparer, suivre et classer les documents comptables (factures, devis, bons de commande).
- Suivre les budgets des projets et garantir leur respect, en collaboration avec la direction financière.
- Élaborer des tableaux de suivi financiers, comme des plans de trésorerie et des rapports de rentabilité.
- Effectuer un reporting régulier de l'état des finances des projets, afin d'assurer un suivi optimal des coûts et des investissements.
- Assurer le suivi des paiements et des relances auprès des partenaires financiers, prestataires et clients.
Quelques notions de saisies comptables seront appréciées.
Profil recherché :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur
- Savoir gérer les priorités et respecter ses engagements
- Maîtriser des outils bureautiques (Pack Office, Canva...).
- Maîtriser des outils de gestion financière et comptable (Excel, logiciels de gestion, etc.).
- Savoir communiquer et être en capacité de gérer des interlocuteurs variés.
- Faire preuve d'autonomie et savoir prendre des initiatives.
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
- Etre réactif et flexible, en capacité et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
Formation de préférence dans le domaine administratif, gestion d'entreprise ou immobilier.
Une expérience en qualité d'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou de la rénovation, est un plus. Les candidatures de débutants impliqués ayant la volonté d'apprendre et de se développer dans un environnement dynamique, seront également étudiées.
Nous proposons un environnement dynamique au sein d'un groupe en pleine croissance.
Une équipe investie par les projets immobiliers. Des opportunités de développement et de formation continue.
Si vous êtes motivé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre un groupe en forte croissance, contactez nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairenous recherchons : un(e) Assistant(e) de Direction
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un(e) véritable bras droit des dirigeants, en charge d'organiser et de coordonner les activités de la direction afin de faciliter le bon déroulement des projets.
Vos missions principales seront :
- Gestion administrative :
- rédiger des courriers, rapports, comptes rendus
- organiser et suivre les agendas des membres de la direction.
- Communication interne et externe : assurer la liaison entre la direction, les collaborateurs, et les partenaires externes (clients, prestataires, etc.).
- Organisation de réunions :
- préparer les dossiers,
- organiser les réunions
- assurer le suivi des actions décidées.
- Suivi des projets : collaborer à la gestion des projets de rénovation et d'investissement en cours, en assurant la collecte d'informations et le reporting auprès de la direction.
- Gestion des déplacements : organiser les déplacements professionnels des membres de la direction (réservations, itinéraires, etc.).
- Gestion de la documentation juridique et financière : assurer la bonne gestion des documents liés aux projets immobiliers, contrats, budgets, etc.
- Gestion financière :
- Préparer, suivre et classer les documents comptables (factures, devis, bons de commande).
- Suivre les budgets des projets et garantir leur respect, en collaboration avec la direction financière.
- Élaborer des tableaux de suivi financiers, comme des plans de trésorerie et des rapports de rentabilité.
- Effectuer un reporting régulier de l'état des finances des projets, afin d'assurer un suivi optimal des coûts et des investissements.
- Assurer le suivi des paiements et des relances auprès des partenaires financiers, prestataires et clients.
Quelques notions de saisies comptables seront appréciées.
Profil recherché :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur
- Savoir gérer les priorités et respecter ses engagements
- Maîtriser des outils bureautiques (Pack Office, Canva...).
- Maîtriser des outils de gestion financière et comptable (Excel, logiciels de gestion, etc.).
- Savoir communiquer et être en capacité de gérer des interlocuteurs variés.
- Faire preuve d'autonomie et savoir prendre des initiatives.
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
- Etre réactif et flexible, en capacité et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
Formation de préférence dans le domaine administratif, gestion d'entreprise ou immobilier.
Une expérience en qualité d'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou de la rénovation, est un plus. Les candidatures de débutants impliqués ayant la volonté d'apprendre et de se développer dans un environnement dynamique, seront également étudiées.
Nous proposons un environnement dynamique au sein d'un groupe en pleine croissance.
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Si vous êtes motivé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre un groupe en forte croissance, contactez nous !
