Assistant / Assistante de direction

En étroite collaboration avec la direction et en lien transversal avec les mangers de l'usine, vous pilotez la gestion administrative, logistique et Rh du site.
Apporteur (se) de bonnes pratiques, vous avez 2 principales missions :
Administration et organisation logistique :
- Gérer les commandes et vérifier la concordance avec les bons de livraisons,
- Transmettre les informations à l'administration des ventes et les mettre en facturation,
- Accompagner le responsable de magasin pour planifier les expéditions et les réceptions et vérifier la cohérence entre les commandes et les inventaires,
- Inventorier les marchandises et contrôler les stocks,
- Gérer les contrats de prestations (tarifs, dates) et ses échéanciers.
RH :
- Paramétrer le logiciel de gestion des temps de travail et le mettre à jour,
- Contrôler les bulletins de salaire (heures supplémentaires, congés payés, absences.),
- Gérer les prestations intérimaires : contacter les agences, définir les besoins en lien avec la production,
- Assurer l'accueil des nouveaux entrants (livret d'accueil, règlement intérieur, règles de sécurité.),
- Effectuer les suivis des salariés en termes de médecine du travail, de la formation et des arrêts.