Assistant / Assistante de direction

Assister dans ses missions le Directeur/ Manager et ses collaborateurs, afin d'optimiser la gestion de leurs activités, en développant pleinement son rôle d'interface.

Vos missions consisteront à :

- Gérer les dossiers spécifiques aux activités du Directeur
- Assurer la gestion d'activité et/ou projets particuliers qui lui sont déléguées,
- Assurer les missions classiques de secrétariats
- Assurer l'interface avec les autres services de l'entreprise (achats, comptabilités,etc.)
- pouvoir coordonner une équipe
- Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants
- Anticiper, réaliser et suivre des actes administratifs à la gestion du personnel: Dossiers individuels, logiciel RH
- Assurer auprès de la DAJ, le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges
- Assurer la gestion et le suivi dossiers ou d'événements spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
- Gérer les suivis et les relances , préparer et/ou apporter des réponses suivants sa délégation
- Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
- Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, des collaborateurs
- Filtrer les appels et l'accueil physique
- Préparer et organiser les réunions (convocations,préparation des dossiers, réservation de salles,...)



Ce poste, basé à LES ULIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 28 k€ et 3 k€ selon votre expérience.