Assistant / Assistante de direction

Rattaché au responsable de programme, vous assistez l'équipe projet dans la réalisation opérationnelle d'un projet.

MISSIONS:

PLANNING
Préparer sous Primavera le planning du projet (qualifications, industrialisation, fabrication des produits série),
Avec le support des acheteurs, intégrer la planification des sous-traitants,
Avec le support des responsables d'activités, suivre le statut du Projet, identifier les chemins critiques, détecter les retards, et réviser le planning avec les actions correctives pour permettre le respect des jalons du projet,

DOCUMENTATION
Assurer la gestion documentaire du projet sous AUDROS et dans la base de donnée client,
Etre force de proposition et mettre en œuvre des méthodes de suivi pour recueillir l'état d'avancement des activités et les mises à jour de la documentation (extractions ERP, réunions internes, tableaux de bord, compilation de données.) en interaction avec les participants au projet,

REPORTING
Participer avec l'équipe projet à l'élaboration des livrables de management de projet et des rapports d'avancement / indicateurs pour le client.

PROFIL
Connaissance de Primavera et/ou MS Project souhaitable
Connaissance d'un ERP et d'un logiciel de gestion documentaire
Connaissance des logiciels du pack office