Assistant / Assistante de direction

L'Assistant (e) de Direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du service ou de l'entreprise. Elle/Il apporte un soutien administratif et organisationnel de haut niveau aux membres de la direction.

Les missions principales incluent :

Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants

Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais

Rédaction de comptes rendus, de courriers et de rapports

Préparation des réunions (logistique, rédaction des supports, prise de notes)

Coordination des différents services et gestion des priorités

Gestion des communications internes et externes

Traitement des appels et de la correspondance.

Vous disposez d'une formation de type Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration. Vous êtes organisé(e), autonome, avec un excellent sens de la communication et une grande rigueur dans la gestion des priorités.

Compétences recherchées :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion d'agenda

Excellentes capacités de communication, rédactionnelles et relationnelles

Sens de l'organisation, réactivité et discrétion

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément

La maîtrise de l'anglais ou d'autres langues étrangères est un plus.