Assistant / Assistante de direction

PME dynamique de Dordogne recherche son Assistant(e) de Direction RH
Sous l'autorité directe du Dirigeant, vous assurez en priorité, les tâches suivantes :
Secrétariat
- secrétariat confidentiel de la Direction & archivage,
- rédactionnel lié aux réunions & comptes rendus, mise à jour des documents internes et de promotion de l'entreprise,
- gestion des contrats et des aléas liés au fonctionnement de l'entreprise,
- suivi et animation du système de qualité interne,
- mise en œuvre des certifications professionnelles,
- veille technique sur les métiers,
- organisation de son espace de travail et du système de classement des dossiers.
Gestion sociale /RH
- Gestion administrative du personnel : absences, congés, arrêt maladie, dossiers RQTH, AT, formation continue, discipline, etc.
- traitement des salaires : transmission des éléments utiles au cabinet comptable, validation des fiches de paye
- saisie de tableaux de bord de suivi de l'activité RH
- supervision de l'activité et des contrats des intérimaires,
- rédaction des contrats, en lien avec le cabinet social, documents internes d'embauche
- organisation, tenue, suivi des entretiens professionnels
- recrutement : rédaction et diffusion des offres, entretiens
- organisation des élections du CSE
- respect de la conformité juridique , obligations liées au secteur, veille réglementaire.