informations générales
Ambert
Nous recherchons un assistant de direction (H/F) qui interviendra sous l'autorité de la Présidente de l'association.
Vous aurez pour missions:
- Social et Relationnel :
- Participation aux points hebdomadaires avec l'équipe des soigneurs et du service technique, échanges sur observations de chacun,
- Veiller au respect : des normes d'hygiène et de sécurité, du règlement intérieur, des horaires de travail, des notes de service et des plannings,
- Repérage des éventuels dysfonctionnements sur sites,
- Organisation des plannings / congés,
- Accueil et encadrement des bénévoles, des jeunes en difficultés,
- Favoriser la réalisation du projet associatif (revue l'Âne Bleu, visites maison de retraite, organisation des journées bénévoles et de la journée porte ouverte, de manifestations diverses, etc.. possibilités de travailler les week-ends qui seront récupérés),
- Gestion de la localisation.
- Administratif :
- Gestion des stocks de la pharmacie sur ordinateur,
- Vérification de la propreté des médicaments dans les véhicules,
- Vérifier si toutes les fiches sont bien complétées par les salariés (pour les fiches de travaux, vérifier si les travaux sont bien réalisés),
- Gestion des assurances bâtiments et véhicules,
- Inscriptions aux registres des haras nationaux,
- Gestion du stock de la boutique et l'améliorer.
- Juridique et judiciaire :
- Gestion des arrivées de nouveaux pensionnaires (enregistrement des documents),
- Suivi des dossiers d'adoption (visites post adoption etc.) et de parrainage,
- Gestion des dossiers judiciaires (échanges avec tribunaux, présence aux audiences en cas d'indisponibilité d'un administrateur, etc.),
- Recherche de nouveaux financements et différents moyens pour faire mieux connaître l'Adada (presse, réseaux sociaux, etc.).
- Aménagement des locaux :
- Voir les travaux à prévoir dans les locaux de l'association (La Ferme, Aldi et Auzelles),
- Etablir des devis et toutes les démarches à réaliser,
- Trouver des financements.
Vous serez amené(e)s à réaliser des astreintes un week end sur deux.
Les candidatures et/ou une connaissnce des anes serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour missions:
- Social et Relationnel :
- Participation aux points hebdomadaires avec l'équipe des soigneurs et du service technique, échanges sur observations de chacun,
- Veiller au respect : des normes d'hygiène et de sécurité, du règlement intérieur, des horaires de travail, des notes de service et des plannings,
- Repérage des éventuels dysfonctionnements sur sites,
- Organisation des plannings / congés,
- Accueil et encadrement des bénévoles, des jeunes en difficultés,
- Favoriser la réalisation du projet associatif (revue l'Âne Bleu, visites maison de retraite, organisation des journées bénévoles et de la journée porte ouverte, de manifestations diverses, etc.. possibilités de travailler les week-ends qui seront récupérés),
- Gestion de la localisation.
- Administratif :
- Gestion des stocks de la pharmacie sur ordinateur,
- Vérification de la propreté des médicaments dans les véhicules,
- Vérifier si toutes les fiches sont bien complétées par les salariés (pour les fiches de travaux, vérifier si les travaux sont bien réalisés),
- Gestion des assurances bâtiments et véhicules,
- Inscriptions aux registres des haras nationaux,
- Gestion du stock de la boutique et l'améliorer.
- Juridique et judiciaire :
- Gestion des arrivées de nouveaux pensionnaires (enregistrement des documents),
- Suivi des dossiers d'adoption (visites post adoption etc.) et de parrainage,
- Gestion des dossiers judiciaires (échanges avec tribunaux, présence aux audiences en cas d'indisponibilité d'un administrateur, etc.),
- Recherche de nouveaux financements et différents moyens pour faire mieux connaître l'Adada (presse, réseaux sociaux, etc.).
- Aménagement des locaux :
- Voir les travaux à prévoir dans les locaux de l'association (La Ferme, Aldi et Auzelles),
- Etablir des devis et toutes les démarches à réaliser,
- Trouver des financements.
Vous serez amené(e)s à réaliser des astreintes un week end sur deux.
Les candidatures et/ou une connaissnce des anes serait un plus.
