informations générales
Montpellier
L'environnement de travail et contexte:
Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche
(SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 110 personnes réparties dans 10 services.
Vous exercerez votre activité en multi-services : le service RH ainsi que le service partenariat, sous la responsabilité de la responsable RH et la responsable du service Partenariat.
Vos missions principales :
- Fournir les renseignements de premier niveau ou rediriger vers le bon interlocuteur
- Gérer les agendas, planification de rendez-vous individuels, de réunions de service, de réunions de travail, production d'eventos
- Participer à la gestion administrative (gestion de parapheurs, signatures ... )
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Contrôler les échéances
- Organiser, alimenter et MAJ des bases de données de gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extraction dans les systèmes d'information
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un service et des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques)
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe.
Relations internes : interaction avec les agents du services et communication avec les autres services au sein des SDAR
Relations externes : échanges avec les partenaires.
Obligation de discrétion et confidentialité
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(SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 110 personnes réparties dans 10 services.
Vous exercerez votre activité en multi-services : le service RH ainsi que le service partenariat, sous la responsabilité de la responsable RH et la responsable du service Partenariat.
Vos missions principales :
- Fournir les renseignements de premier niveau ou rediriger vers le bon interlocuteur
- Gérer les agendas, planification de rendez-vous individuels, de réunions de service, de réunions de travail, production d'eventos
- Participer à la gestion administrative (gestion de parapheurs, signatures ... )
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Contrôler les échéances
- Organiser, alimenter et MAJ des bases de données de gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extraction dans les systèmes d'information
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un service et des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques)
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe.
Relations internes : interaction avec les agents du services et communication avec les autres services au sein des SDAR
Relations externes : échanges avec les partenaires.
Obligation de discrétion et confidentialité
