Assistant / Assistante de direction

Vous interviendrez sur différentes activités :
- Comptabilité
Effectuer la saisie et la facturation clients
Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux
Pointer les comptes clients et fournisseurs
Effectuer le rapprochement bancaire
Assurer la relation avec le cabinet comptable
- Gestion administrative et financière
Gérer les règlements clients
Procéder à la relance des impayés
Vérifier les factures fournisseurs et effectuer les règlements
Exécuter des tâches administratives diverses (rédaction de courrier.)
Préparer des fiches navettes des salaires à destination du cabinet comptable pour l'établissement des bulletins.
Gérer les congés du personnel avec les outils de la caisse du BTP
- Travaux de secrétariat
Assister le gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise
Préparation des documents administratifs (A.G.)
Gestion du courrier
Relance des dossiers commerciaux / suivi des ventes
- Accueil et identification des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
Accueil physique à l'entreprise
Gestion des appels téléphoniques
- Missions organisationnelles
Rendre compte des actions administratives
Suivre les demandes administratives