Assistant / Assistante de direction

Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)
Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).
Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en communication , en bureautique (word, excel et powerpoint) , ainsi que des qualités de discrétion organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez travaillez en transversalité.
Responsabilités:
- Gestion quotidienne des tâches administratives
- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents
- Planification des réunions
- Organisation des réunions ou événement importants
- Rédaction de projets de notes ou courriers, de compte rendus
- Préparation de présentation sur powerpoint
- Organisation de séminaires et de moment de cohésion d'équipe (incentive)
Office manager :
- Gestion de la téléphonie et du réseau
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures de bureaux
- Supervision des activités d'entretien des bureaux
Social :
- Administration du personnel
- Instruction de paie
- Vérification des bulletins de payes
- Veille et application de la réglementation (convention collective)
Votre profil
- De formation Bac+2 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration...) , vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité d'Assistant(e) de Direction idéalement dans des sociétés de service ou PME.
- Vous faites preuve de discrétion, réactivité et rigueur.
- Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif (ve) et vous savez travailler en transversalité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et soudée.

Prise de poste en Septembre