informations générales
Saint-André-les-Vergers
Description du poste :
Missions principales***Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil :***Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).***Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
* Accueillir physiquement les rendez-vous.
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
* Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
* Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant :***Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.***Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
* Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
* Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
* Gérer les notes de frais.
* Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
* Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.).
Communication :***Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).***Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Activités éventuelles***Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.***Réaliser un suivi administratif du personnel.
* Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
* Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).
* Suivre les procédures d'appels d'offres.
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez de 1 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre autonomie et votre capacité d'adaptation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Salaire proposé : 2078 € brut par mois.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales***Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil :***Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).***Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
* Accueillir physiquement les rendez-vous.
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
* Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
* Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant :***Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.***Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
* Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
* Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
* Gérer les notes de frais.
* Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
* Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.).
Communication :***Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).***Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Activités éventuelles***Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.***Réaliser un suivi administratif du personnel.
* Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
* Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).
* Suivre les procédures d'appels d'offres.
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez de 1 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre autonomie et votre capacité d'adaptation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Salaire proposé : 2078 € brut par mois.
