Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Bois d'Arcy (78) :

Assistante de direction H/F, Intérim longue durée


Vos missions sont les suivantes :
- Gestion de l'agenda
- Réservation des voyages et organisation de la logistique à distance dans divers sites à l'intérieur et/ou à l'extérieur de la région
- Réunions, y compris soutien personnel en termes de logistique (vidéoconférences, conférences téléphoniques, réservation de salles et de ponts, restauration, etc.)
- Gestion des dépenses
- Soutien administratif quotidien et suivi de tous les documents juridiques devant être signés


Vous êtes :
- Capable de s'adapter à un environnement international en constante évolution.
- 10 ans et plus d'expérience en tant qu'assistant de direction (dans de grandes entreprises internationales)
- Candidat(e) auto-organisé(e), doté(e) d'un grand sens de la confidentialité, d'une personnalité et d'une expérience.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Compréhension de la dynamique des cadres et du top management
- Expertise en matière de multi-tâches et de hiérarchisation des priorités
- Compétences en matière de planification et de gestion du temps
- Maîtrise de l'anglais et du français pour la négociation