Assistant / Assistante de direction

Rattaché(e) directement au DG d'une division du groupe, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge :

- La gestion et l'optimisation des agendas et e-mails du Directeur
- L'organisation de séminaires, réunions et événements internes/externes en France et à l'international
- La préparation des salles de réunion et la coordination logistique (réservations de repas, restaurants, etc.)
- La rédaction et la diffusion de courriers, comptes rendus et présentations (PPT, tableaux, diaporamas)
- La réception et transmission de messages confidentiels en français, anglais et allemand
- L'organisation des déplacements professionnels du CODIR, chefs de services et chefs de projets (réservations, ordres de mission, notes de frais)
- La mise en place et la gestion des conférences téléphoniques et visioconférences
- La gestion documentaire (impression, numérisation, archivage)

Ce poste, basé à MOIRANS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.