informations générales
Madeleine
Depuis plus de 20 ans, EX'IM accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs besoins en diagnostics, contrôles des bâtiments et rénovation énergétique.
Notre mission ? Guider les particuliers et les entreprises à prendre le virage de la transition énergétique, en leur proposant les bons diagnostics, pour les aider à identifier les bons leviers d'amélioration et de rénovation énergétique.
Notre offre est complète, allant du DPE, à l'audit énergétique en passant par le décret tertiaire ou encore les repérages amiante. Notre maillage territorial nous permet d'intervenir partout en France Métropolitaine et dans les Outre-Mer.
EX'IM EXPLOITATION recherche un Assistant de Direction - H/F pour rejoindre notre TEAM basée à La Madeleine.
Votre rôle :
Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique ? Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et avez un sens aigu de l'organisation ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !
Au sein de notre structure, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage opérationnel de l'entreprise en gérant des ressources et des procédures dans plusieurs domaines stratégiques.
Vos missions principales :
1. Certifications et formations :
Planification et suivi des certifications et formations obligatoires.
Relations avec les organismes de certification.
Veille sur les obligations réglementaires.
2. Pilotage et suivi des indicateurs :
Collecte et suivi des indicateurs clés.
Préparation de rapports pour la direction.
Gestion des litiges éventuels.
3. Gestion du matériel et des EPI (Équipements de Protection Individuelle) :
Gestion des achats, de l'entretien et des stocks de matériel et d'EPI.
Suivi des inventaires et des besoins en équipements professionnels.
4. Organisation des plannings :
Vérification et optimisation des plannings.
Ajustement des ressources en collaboration avec les responsables.
5. Gestion de la flotte automobile :
Suivi de la maintenance et du renouvellement des véhicules.
Gestion des contrats d'assurance et de location.
Suivi des dépenses liées (carburant, réparations, etc.).