informations générales
Peyrins
PROFIL
Formation : Bac + 2 minimum
Compétences : Connaissance du secteur de la santé
Connaissance des outils bureautiques
Discrétion, autonomie, polyvalence, adaptabilité
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil :
- Participe à l'accueil de l'établissement, direct ou téléphonique (visiteurs, familles, résidents, fournisseurs.) : assure le premier contact, répond aux demandes relevant de sa compétence ou oriente vers l'interlocuteur concerné, prend les messages et les transmet.
- Accueil des nouveaux professionnels : badges, clés, dossier d'accueil et de recrutement, .
- Réception du courrier
Gestion des plannings en lien avec la direction :
- Gestion et suivi des demandes de remplacement auprès des agences d'intérim.
- Participation à l'élaboration des contrats de travail
- Suivis des heures, congés et arrêts du personnel
Gestion administrative
- Facturation
- Aide au pilotage de l'activité
Accompagner les usagers dans leur quotidien :
- Gestion de l'Economat
- Suivis des absences des résidents
- Commande des repas avec notre prestataire extérieur
- Lien avec les responsables légaux pour les documents de soins
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Position Relève hiérarchiquement du directeur de site
Classement Filière ADMINISTRATIVE
Regroupement Employé Administratif
Métier Employé Administratif
Selon CC51
Rémunération Coefficient 439 selon CC51
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Compétences : Connaissance du secteur de la santé
Connaissance des outils bureautiques
Discrétion, autonomie, polyvalence, adaptabilité
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil :
- Participe à l'accueil de l'établissement, direct ou téléphonique (visiteurs, familles, résidents, fournisseurs.) : assure le premier contact, répond aux demandes relevant de sa compétence ou oriente vers l'interlocuteur concerné, prend les messages et les transmet.
- Accueil des nouveaux professionnels : badges, clés, dossier d'accueil et de recrutement, .
- Réception du courrier
Gestion des plannings en lien avec la direction :
- Gestion et suivi des demandes de remplacement auprès des agences d'intérim.
- Participation à l'élaboration des contrats de travail
- Suivis des heures, congés et arrêts du personnel
Gestion administrative
- Facturation
- Aide au pilotage de l'activité
Accompagner les usagers dans leur quotidien :
- Gestion de l'Economat
- Suivis des absences des résidents
- Commande des repas avec notre prestataire extérieur
- Lien avec les responsables légaux pour les documents de soins
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Position Relève hiérarchiquement du directeur de site
Classement Filière ADMINISTRATIVE
Regroupement Employé Administratif
Métier Employé Administratif
Selon CC51
Rémunération Coefficient 439 selon CC51
