informations générales
En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, l'assistant de direction H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder.
Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions
o Rédiger des notes de synthèse
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage
o Rédiger des comptes-rendus
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances
o Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS
o Supervision de certains dossiers de subventions
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier
o Planifier et organiser des réunions
o Superviser le circuit des parapheurs
o Superviser l'agenda
o Piloter l'archivage de la CCSSO
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o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions
o Rédiger des notes de synthèse
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage
o Rédiger des comptes-rendus
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances
o Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS
o Supervision de certains dossiers de subventions
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier
o Planifier et organiser des réunions
o Superviser le circuit des parapheurs
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o Piloter l'archivage de la CCSSO
