Assistant / Assistante de direction

Le GE Handicap et diversité recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un Assistant d'Agence (H/F) en contrat à durée déterminé de 6 mois à Saint Avertin

Description de l'entreprise : Bureau d'Etudes et d'Assistance Technique spécialisé en installations industrielles principalement dans le secteur nucléaire.

Missions :
- S'assurer de l'accueil physique et téléphonique et gérer le listing des adresses mail
- Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence, l'utilisation et l'entretien du matériel et ressources (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagements des bureaux .)
- Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants internes et externes : mise à jour des plans de prévention, création de compte logiciel, communication, droit d'accès etc.
- Organiser les sorties des salariés internes et externes (remise de matériel etc).
- Gérer les affectations (cost center, établissement, manager etc) sur les logiciels (Timmi, visite médicale etc)
- Gérer le courrier (récupération, ouverture, distribution, numérisation, archivage.) et les colis - Saisir des documents, rédiger des courriers, élaborer des présentations - Mettre à jour divers reporting et données mensuelles
- Gérer l'aspect administratif de la gestion des visites médicales
- Aider à l'organisation des déplacements et créer les comptes individuels sur le logiciel : réservation des billets de train, d'hôtels, taxi, documentation des demandes de déplacements - Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence
- Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels (dépenses quotidiennes)
- Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année.
- Mise à jour de l'organigramme (en collaboration avec la Direction)
- Backup de l'assistante d'agence de Paris
- Collaborer à la gestion des personnes en situation de hancicap dans l'entreprise (en collaboration avec les RH)

Profil recherché :
- Niveau Bac+2/3 en cursus Office Assistant, Gestion et Administration des Entreprise
- Familiarisé(e) avec le Pack Office ;
- Orienté(e) résultat en alliant culture du service et aisance relationnelle et rédactionnelle, votre esprit d'équipe vous a permis d'établir des liens de confiance avec des interlocuteurs internes et externes de niveaux variés ;
- La maitrise de l'anglais
- Connaissance de SAP est un plus



Contrat et offre :
- Contrat CDD 6 mois à 40h.semaine avec CDI à l'issue
- Avantages : ticket restaurant
- Salaire selon profil

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.