informations générales
Grenoble
Au côté du Directeur et sous la responsabilité du.de la Directrice des relations extérieures, il.elle prend en charge les
missions suivantes :
- Organisation des déplacements du Directeur (billets de train / hébergement / réservation de places de
spectacles, etc.)
- Organisation des réunions et rdv du Directeur / réponses aux demandes de RDV, notamment artistiques
- Coordination des réunions du Comité de programmation
- Etablissement des avances et notesde frais du Directeur
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Mise en page des courriers adressés par la Direction de la MC2
- Relève, dépôt et tri du courrier
- Organisation logistique des réunions internes (réservation de salles dans le logiciel de planification, en
coordination avec le service technique)
- Saisie des engagements juridiques, bons de commandes et services faits dans le logiciel de gestion, en lien avec le service comptabilité
Horaires de travail : 09h30 / 12h30 - 14h00 / 18h00 du lundi au vendredi
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- Organisation des déplacements du Directeur (billets de train / hébergement / réservation de places de
spectacles, etc.)
- Organisation des réunions et rdv du Directeur / réponses aux demandes de RDV, notamment artistiques
- Coordination des réunions du Comité de programmation
- Etablissement des avances et notesde frais du Directeur
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Mise en page des courriers adressés par la Direction de la MC2
- Relève, dépôt et tri du courrier
- Organisation logistique des réunions internes (réservation de salles dans le logiciel de planification, en
coordination avec le service technique)
- Saisie des engagements juridiques, bons de commandes et services faits dans le logiciel de gestion, en lien avec le service comptabilité
Horaires de travail : 09h30 / 12h30 - 14h00 / 18h00 du lundi au vendredi
