Assistant / Assistante de direction

déposez gratuitement
vos annonces et vos événements

signalez une erreur

informations générales

  • Cloyes-sur-le-Loir

La Résidence autonomie Maurice Dousset est un foyer logement pour les seniors de plus de 60 ans, valides et autonomes.
Il comprend 42 appartements sur deux niveaux, de nombreux espaces communs fonctionnels et agréables, et fait partie d'un Espace Multi activités Intergénérationnel qui comprend également des salles associatives, une médiathèque et un centre de loisirs et d'activités périscolaires.

La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un Gestionnaire pour la Résidence autonomie Maurice Dousset.
Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services :

MISSIONS DU POSTE :
- Assurer l'accueil et les relations avec les résidents, leurs proches.
- Gérer le processus d'entrée des résidents, les contrats de locations, les états des lieux et les prestations annexes.
- Tenir à jour un tableau de bord d'occupation des logements et veiller à anticiper les départs ainsi que les arrivées pour optimiser le taux d'occupation du Foyer Résidence.
- Accompagner une équipe de 4 agents polyvalents, effectuer le suivi et le contrôle des congés, des absences, des plannings en relation étroite avec le service des ressources humaines, coordonner les tâches quotidiennes.
- En relation avec le responsable des services techniques, veiller à l'entretien du bâtiment (interventions techniques, contrôle périodiques, entretiens, maintenances ) et tenir à jour les registres de sécurité.
- En relation avec le service financier, réaliser la facturation, les encaissements des loyers et des charges ainsi que le suivi des cautions et la gestion du compte DFT (régie) BL SOCIAL
- Préparer les commissions et les réunions avec les élus et la Directrice Générale Adjointe
- Participer aux échanges réguliers d'informations et de reporting avec les élus et la hiérarchie

FORMATION :
Poste ouvert aux candidats titulaires d'un niveau BTS

EXPERIENCE :
Expérience dans le domaine social ou sur un poste similaire souhaitée

SAVOIR-FAIRE :
- Aisance rédactionnelle et orale, maîtrise de l'orthographe
- Compétences informatiques : logiciel BERGER LEVRAULT SOCIAL
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de reporting

SAVOIR-ETRE :
- Réactivité, rigueur, prise d'initiatives, et gestion des situations d'urgence
- Esprit fédérateur, en particulier avec l'équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation, et polyvalence

CONDITIONS D'EMPLOI
- Particularité du poste : travail occasionnel le weekend
- Temps complet avec RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Avantages : CNAS, Participation au Maintien salaire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

posté par

logo

annonces à proximité