Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec le directeur et les cadres dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction générale, Ressource humaines .

Missions et activités :

Travail avec l'équipe de direction

- Participation aux réunions + relevés de décision

- Participation à différentes réunions avec le directeur + comptes rendus (dont CVS)

- Soutien aux cadres pour la partie RH

Missions RH

- Rédaction et traitement des contrats de travail CDD, demande d'avenants, demande de CDI.en relation avec la secrétaire de direction et le soutien du service RH de la Direction générale

- Saisie des variables de paie

- Suivi de l'annualisation, tenue à jour du logiciel des congés, suivi mensuel des cadres, suivi des astreintes

- Traitement des arrêts de travail, lien avec la médecine du travail

- Suivi administratif des salariés

- Préparation des arrêtés de compte, bilan social, rapport d'activité, budget prévisionnel (partie RH)

- Suivis des formations

- Relai de l'équipe administrative lors des absences



Autres

- Relai de l'équipe administrative lors des absences

- Rôle de correspondant informatique

- Maitrise des outils informatiques

- Discrétion et respect de la confidentialité



- Connaissance de l'environnement institutionnel associatif

- Capacité à travailler en équipe

- Organisation, rigueur et gestion des priorités

- Sens de l'écoute et du contact



Qualification souhaitée :

- BAC+2 minimum

- BTS Assistante de direction ou RH ou gestion PME - PMI

- Expérience souhaitée