Assistant / Assistante de direction

sam.banchet-studio d'architecture composé de 7 architectes recherche un(e) assistant(e) de direction/office manager pour ses bureaux dans le centre de Lille.
Nous sommes à la rechercher d'une personne pouvant rapidement faire preuve d'autonomie afin de travailler en lien avec ses deux co-gérants.

Les missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la communication interne et externe
- Assurer l'organisation des déplacements
- Gestion des consommables
- Gestion du courrier
- Mise à jour du planning
- Edition des ordres de paiement et factures
- Gestion comptable - en lien avec un cabinet comptable externe
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Rédaction et relecture de dossiers
- Création et mise à jour de supports de communication
- Aide à la mise à jour des réseaux sociaux du studio
- Gestion des onboarding et offboarding
- Préparation des dossiers afin de répondre à des appels d'offres

Qualités indispensables :
- Autonomie
- Rigueur
- Polyvalence
- Diplomatie
- Très bon niveau de français indispensable
- Bonnes capacités relationnelles
- Savoir être à l'écoute des membres de l'équipe

Poste à pouvoir dès le 19 août 2024, en CDD dans un premier temps.
Missions à réaliser dans nos locaux, rue de l'hôpital militaire
Pas de télétravail prévu
Horaires : du lundi au vendredi (9h-12h30/14h-17h30)