informations générales
Montreuil
Rattaché(e) à la Directrice de l'association, vous l'assistez dans ses missions quotidiennes avec l'appui de l'alternante RH. Vous devrez :
- Appuyer l'animation de la communauté des membres de l'association (suivi et organisation d'une rencontre d'une trentaine de personnes tous les 18 mois, mise à jour des éléments de communication sur les lauréats et les lauréates,...)
- Organiser et assurer le travail administratif et développer les outils adéquats à la constitution et au classement des documents administratifs relatifs à l'établissement
- Participer à la communication interne (rapport d'activités, tableau comptable, note de service, etc)
- Participer à la communication externe dans la recherche et le suivi de partenaires (mailings, création de plaquettes, diaporamas, etc.)
- Participer à la tenue de la comptabilité (relations avec l'expert comptable, traitement et relances des factures, etc)
- Assurer la mise à jour et suivi de tableaux de bord, indicateurs, reporting
- Assurer la gestion du personnel avec l'appui de l'alternante RH (suivi des contrats, des paies, des arrivées, des départs, gestion SiRH,..)
- Assurer la commande de materiels et fournitures, gestion de l'ensemble des fournisseurs
- Gérer l'agenda de la directrice (prise de rendez-vous)
Conditions :
- Localisation : Paris, proche banlieue : à 4 min du métro Mairie de Montreuil (possibilité de 2J de télétravail, le mardi et le vendredi)
- 35h par semaine, avec une période d'essai de 2 mois renouvelable une fois
- Rémunération : Groupe D de la convention collective ECLAT, coefficient 305 à 324 points selon profil et expérience : 26k€ à 27,5k€ brut -annuels + 50% abonnement transport, + 75% mutuelle, y compris famille, Congé menstruel (1 jour de congé rémunéré facultatif par mois)
- 12 à 13 jours ouvrés de fermeture de l'association (une semaine en fin d'année, 2 en août)
Ce poste vous intéresse ?
Renseignez ce bref formulaire : bit.ly/CercleFSERrecrutement ET envoyer un CV à l'adresse indiquée à la fin du formulaire.
Les mentions d'intérêt sans candidature par le formulaire et envoi de CV ne seront pas traitées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Appuyer l'animation de la communauté des membres de l'association (suivi et organisation d'une rencontre d'une trentaine de personnes tous les 18 mois, mise à jour des éléments de communication sur les lauréats et les lauréates,...)
- Organiser et assurer le travail administratif et développer les outils adéquats à la constitution et au classement des documents administratifs relatifs à l'établissement
- Participer à la communication interne (rapport d'activités, tableau comptable, note de service, etc)
- Participer à la communication externe dans la recherche et le suivi de partenaires (mailings, création de plaquettes, diaporamas, etc.)
- Participer à la tenue de la comptabilité (relations avec l'expert comptable, traitement et relances des factures, etc)
- Assurer la mise à jour et suivi de tableaux de bord, indicateurs, reporting
- Assurer la gestion du personnel avec l'appui de l'alternante RH (suivi des contrats, des paies, des arrivées, des départs, gestion SiRH,..)
- Assurer la commande de materiels et fournitures, gestion de l'ensemble des fournisseurs
- Gérer l'agenda de la directrice (prise de rendez-vous)
Conditions :
- Localisation : Paris, proche banlieue : à 4 min du métro Mairie de Montreuil (possibilité de 2J de télétravail, le mardi et le vendredi)
- 35h par semaine, avec une période d'essai de 2 mois renouvelable une fois
- Rémunération : Groupe D de la convention collective ECLAT, coefficient 305 à 324 points selon profil et expérience : 26k€ à 27,5k€ brut -annuels + 50% abonnement transport, + 75% mutuelle, y compris famille, Congé menstruel (1 jour de congé rémunéré facultatif par mois)
- 12 à 13 jours ouvrés de fermeture de l'association (une semaine en fin d'année, 2 en août)
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