Assistant / Assistante de direction

Au sein de la Direction Générale du Soutien Militaire, vous serez chargé(e) en tant qu'Assistante de Direction, d'organiser et assister le Directeur et son adjointe pour le suivi de l'ensemble de leurs activités (en particulier suivi et tenir à jour des synthèses RH transverses Direction, Bases de Données associées.).

Vous veillerez à mettre en place les organisations optimales pour l'exercice des responsabilités du Directeur et vous assurerez l'interface entre la direction et les acteurs externes majeurs.

Vous participerez en particulier à l'organisation et la préparation de réunions/ séminaires clés pour la Direction impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité.

Vous assurerez un soutien particulier à la Direction pour tous les aspects de Communication externe (notes, gazettes, sharepoint.).

Vous assurerez également le soutien ponctuel pour l'ensemble de la Direction :

- Relecture, mise en forme et diffusion de notes,

- Relecture, mise en forme, suivi de la validation finale et diffusion des circulaires techniques selon le processus validé,

- Soutien spécifique à l'accueil et à l'accompagnement des personnels de St Cloud et des visiteurs.

Vous travaillerez en collaboration avec notre assistante basée à Mérignac.

Vous interagirez au quotidien avec l'ensemble des équipes et des managers de la Direction basés en France ou à l'étranger.