informations générales
Annemasse
Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert recherche un-e assistant-e de direction à temps partiel.
Dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e de direction est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines du siège de l'association, à Chambéry. Il-elle est en contact direct avec la directrice, les chefs de service, l'équipe pluridisciplinaire et les secrétaires du dispositif. Il-elle est en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels.
Sous la responsabilité de la directrice du dispositif, l'assistant-e de direction a pour mission de :
- Constituer et suivre les dossiers du personnel et procédure de recrutements
- Commander et suivre les achats (prestataires, fournisseurs)
- Elaborer ou renseigner des documents pour la direction et les services : concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions...
- Suivre, en lien avec les secrétaires métiers, l'activité : tenir à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité ; concevoir, suivre et exploiter les statistiques annuelles (pour rapports d'activité, budgétaire, etc.)
- Participer à des groupes de travail pour favoriser la démarche d'amélioration continue de la qualité
Missions et activités du poste :
Assurer les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative et ressources humaines pour assister la direction du dispositif et les deux chefs de service, afin de garantir le bon fonctionnement du Dispositif Reliances Milieu Ouvert.
Compétences requises :
- Maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, EIG, N2F)
- Bon relationnel, autonomie, capacité d'initiative
- Disponibilité, rigueur administrative
- Bonnes capacités d'adaptation
- Bienveillance et neutralité, préservation de la confidentialité des informations selon la nature des dossiers ou des interlocuteur-ices, en rendre compte régulièrement à sa responsable hiérarchique
- Une expérience en secrétariat de 2 ans minimum
Joindre une lettre de motivation à la candidature
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e de direction est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines du siège de l'association, à Chambéry. Il-elle est en contact direct avec la directrice, les chefs de service, l'équipe pluridisciplinaire et les secrétaires du dispositif. Il-elle est en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels.
Sous la responsabilité de la directrice du dispositif, l'assistant-e de direction a pour mission de :
- Constituer et suivre les dossiers du personnel et procédure de recrutements
- Commander et suivre les achats (prestataires, fournisseurs)
- Elaborer ou renseigner des documents pour la direction et les services : concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions...
- Suivre, en lien avec les secrétaires métiers, l'activité : tenir à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité ; concevoir, suivre et exploiter les statistiques annuelles (pour rapports d'activité, budgétaire, etc.)
- Participer à des groupes de travail pour favoriser la démarche d'amélioration continue de la qualité
Missions et activités du poste :
Assurer les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative et ressources humaines pour assister la direction du dispositif et les deux chefs de service, afin de garantir le bon fonctionnement du Dispositif Reliances Milieu Ouvert.
Compétences requises :
- Maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, EIG, N2F)
- Bon relationnel, autonomie, capacité d'initiative
- Disponibilité, rigueur administrative
- Bonnes capacités d'adaptation
- Bienveillance et neutralité, préservation de la confidentialité des informations selon la nature des dossiers ou des interlocuteur-ices, en rendre compte régulièrement à sa responsable hiérarchique
- Une expérience en secrétariat de 2 ans minimum
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