informations générales
Banyuls-sur-Mer
Fondé en 1882 par l'Université de Paris, l'Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer (Sorbonne Université/CNRS), aussi connu sous son ancien nom de Laboratoire Arago, assure six grandes missions que sont la formation, la recherche, l'observation, l'accueil, la diffusion des connaissances et le développement économique. L'OOB accueille plus de 1000 chercheurs et étudiants étrangers chaque année et emploie aujourd'hui environ 200 agents permanents et non-permanents, dont des enseignants-chercheurs de Sorbonne Université, des chercheurs du CNRS et des ingénieurs, techniciens et administratifs. Les activités de l'OOB sont très diversifiées et étendues à travers ses 20 000 m2 infrastructures rénovées permettant le développement d'activités d'accueil, de recherche et de diffusion des connaissances.
Localisation : Observatoire Océanologique de Banyuls (FR3724) - 1 Avenue Pierre Fabre - 66650 BANYULS/MER
Libellé de Fonctions : Secrétaire de direction
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
CDD du 01/04/2025 au 31/12/2025
Mission :
- Assurer l'organisation et la gestion administrative courante de la direction
- Assister la responsable administrative et financière dans l'organisation et la gestion des affaires générales, des ressources humaines et de la vie institutionnelle
Activités principales :
- Organiser le secrétariat de direction (agenda, coordination des liens avec les différents partenaires institutionnels ou autres, etc.)
- Organiser les déplacements du directeur
- Organiser des réunions
- Rédiger des notes de services, courriers et comptes-rendus de réunions ou conseils
- Répondre aux demandes d'information des services et unités du site et de l'extérieur
- Contrôler le circuit de validation et de signature des documents (prévention du contentieux)
- Appui à la vie institutionnelle de l'observatoire
- Concevoir des fiches de procédure
- Suivre les procédures relatives à la gestion du personnel (recrutements, avancements, primes) et venir en appui aux demandes individuelles des agents en lien avec les tutelles si nécessaire
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
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Libellé de Fonctions : Secrétaire de direction
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
CDD du 01/04/2025 au 31/12/2025
Mission :
- Assurer l'organisation et la gestion administrative courante de la direction
- Assister la responsable administrative et financière dans l'organisation et la gestion des affaires générales, des ressources humaines et de la vie institutionnelle
Activités principales :
- Organiser le secrétariat de direction (agenda, coordination des liens avec les différents partenaires institutionnels ou autres, etc.)
- Organiser les déplacements du directeur
- Organiser des réunions
- Rédiger des notes de services, courriers et comptes-rendus de réunions ou conseils
- Répondre aux demandes d'information des services et unités du site et de l'extérieur
- Contrôler le circuit de validation et de signature des documents (prévention du contentieux)
- Appui à la vie institutionnelle de l'observatoire
- Concevoir des fiches de procédure
- Suivre les procédures relatives à la gestion du personnel (recrutements, avancements, primes) et venir en appui aux demandes individuelles des agents en lien avec les tutelles si nécessaire
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
