informations générales
Ingwiller
L'APH des Vosges du Nord recherche, pour son Pôle Enfance un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un congé maternité.
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées
- Assister directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, suivi des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande
- Lien avec le service des ressources techniques de l'Association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers
- Participation à l'organisation d'événements divers (fête de Noël )
- Commande fournitures administratives
- Préparation des documents d'admission et de sortie, statistiques
Qualités/spécificités :
Maîtrise du pack office ou équivalent et de l'outil informatique Discrétion, autonomie
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- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées
- Assister directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, suivi des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande
- Lien avec le service des ressources techniques de l'Association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers
- Participation à l'organisation d'événements divers (fête de Noël )
- Commande fournitures administratives
- Préparation des documents d'admission et de sortie, statistiques
Qualités/spécificités :
Maîtrise du pack office ou équivalent et de l'outil informatique Discrétion, autonomie
