informations générales
Nanterre
Nous recherchons notre futur(e) Assistant de Direction, pour intégrer Le secrétariat de Conseil de la CPAM.
Poste
Le Secrétariat du Conseil de la CPAM est chargé d'assurer la préparation des réunions et le suivi des travaux du Conseil et de ses commissions. Il est l'interface entre les membres de Conseil, les directions de la Caisse ainsi que les différentes institutions et instances partenaires.
Intégré(e) au sein du Cabinet de la direction, sous la supervision de la responsable du secrétariat, vous exercez vos fonctions en équipe et pouvez être amené(e) à intervenir dans des projets transverses du secrétariat. Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Assurer les activités liées au suivi des travaux du Conseil et de ses commissions (la tenue du calendrier et de la logistique des réunions, la réception et la mise en validation des documents supports, etc.),
Assister le/la Président(e) du Conseil, ainsi que l'ensemble des membres de Conseil, dans l'exercice de leur mission (planification collective, tenue des agendas, suivi des déplacements et organisation des séances, etc.),
Effectuer les travaux classiques d'assistanat propres au service (notamment le suivi du courrier, la tenue du téléphone, la mise-à-jour des fichiers, etc.),
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
Être l'interface avec les membres du Conseil, les agents de direction, les autres organismes, les services de la DRH pour l'indemnisation des frais des Conseillers, etc.,
Participer aux recherches et à la diffusion d'informations sur l'évolution de la réglementation.
Profil
Disposant d'une bonne présentation et d'une aisance relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité d'organisation. Motivé(e) et réactif(ve), vous exercez vos missions avec rigueur et dans la plus stricte confidentialité.
Vous possédez un esprit de synthèse et êtes à l'aise à l'orale et à l'écrit.
Autonome, vous savez prioriser vos missions et faire preuve de polyvalence et de disponibilité.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, etc.) ainsi que des qualités rédactionnelles sont essentielles pour l'ensemble de votre activité.
Conditions :
Poste en CDI
Niveau 4 : à partir de 1917.76€ brut mensuel sur 14 mois
Poste basé à Nanterre - RER A (Nanterre Préfecture)
Intégrer la CPAM, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :
Des horaires flexibles,
Jusqu'à 20 jours de RTT/an selon les horaires de travail
Une carte déjeuner : créditée de 11.52 € par jour travaillé,
Un CSE attractif,
Prime crèche
Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%,
Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise
Merci de bien vouloir postuler (avec CV et lettre de motivation) directement via notre formulaire de candidature en ligne à l'adresse suivante pour que votre candidature soit prise en compte :
https://jobaffinity.fr/apply/wsmzv19fkdah7zancu
« AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN »
#fierdeproteger
Rejoindre la CPAM 92, c'est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances et lutte contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Notre processus de recrutement :
Si votre profil nous intéresse, vous serez invité(e) à réaliser des tests(note de synthèse à préparer en un temps limité, mise en situation). Enfin, si nous souhaitons poursuivre le processus ensemble, nous vous proposerons un entretien dans nos locaux situés à Nanterre.
Rejoin
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste
Le Secrétariat du Conseil de la CPAM est chargé d'assurer la préparation des réunions et le suivi des travaux du Conseil et de ses commissions. Il est l'interface entre les membres de Conseil, les directions de la Caisse ainsi que les différentes institutions et instances partenaires.
Intégré(e) au sein du Cabinet de la direction, sous la supervision de la responsable du secrétariat, vous exercez vos fonctions en équipe et pouvez être amené(e) à intervenir dans des projets transverses du secrétariat. Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Assurer les activités liées au suivi des travaux du Conseil et de ses commissions (la tenue du calendrier et de la logistique des réunions, la réception et la mise en validation des documents supports, etc.),
Assister le/la Président(e) du Conseil, ainsi que l'ensemble des membres de Conseil, dans l'exercice de leur mission (planification collective, tenue des agendas, suivi des déplacements et organisation des séances, etc.),
Effectuer les travaux classiques d'assistanat propres au service (notamment le suivi du courrier, la tenue du téléphone, la mise-à-jour des fichiers, etc.),
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
Être l'interface avec les membres du Conseil, les agents de direction, les autres organismes, les services de la DRH pour l'indemnisation des frais des Conseillers, etc.,
Participer aux recherches et à la diffusion d'informations sur l'évolution de la réglementation.
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Vous possédez un esprit de synthèse et êtes à l'aise à l'orale et à l'écrit.
Autonome, vous savez prioriser vos missions et faire preuve de polyvalence et de disponibilité.
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Jusqu'à 20 jours de RTT/an selon les horaires de travail
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Merci de bien vouloir postuler (avec CV et lettre de motivation) directement via notre formulaire de candidature en ligne à l'adresse suivante pour que votre candidature soit prise en compte :
https://jobaffinity.fr/apply/wsmzv19fkdah7zancu
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