informations générales
Noirmoutier-en-l'Île
Afin de consolider son développement en France et en local, HELLOMULTI recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de son siège social basé à Noirmoutier en l'île.
- Vous aimez être au cœur de l'entreprise et faire le lien entre les équipes ?
- Anticiper, organiser et faire le lien entre tous est naturel pour vous ?
- Le milieu nautique vous anime ? Vous aspirez à intégrer une entreprise familiale et internationale ?
Vous avez répondu oui aux questions précédentes ? Continuez votre lecture, vous allez peut-être trouver votre perle !
Chez Hellomulti, chaque journée est une aventure où l'innovation, la précision, et l'excellence maritime se rencontrent.
Nos valeurs :
- La qualité prime sur la quantité
- La prise de position : nous affirmons clairement notre état d'esprit, quitte à bousculer un peu. Nous l'assumons, c'est ce qui nous permet d'être performants !
- La bienveillance : On ne juge pas. Nous traitons les autres comme nous aimons être traités.
Le poste :
Rattaché(e) à la direction générale, et en lien étroit avec l'équipe commerciale et technique, vous êtes au cœur de l'entreprise. Véritable couteau suisse, vous jouez un rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien des dirigeants et des managers techniques et commerciaux :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
- Vous avez la responsabilité de la gestion commerciale : création et MAJ des comptes clients, suivi des devis et commandes client/fournisseurs, ainsi que la gestion de la base CRM.
- Vous êtes le lien entre les chantiers navals, ainsi que des équipes commerciales et techniques en interne.
- Vous réalisez l'élaboration et le suivi administratif des contrats commerciaux, ainsi que la gestion et le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
- Vous avez la responsabilité de la gestion administrative courante d'une entreprise.
- La coordination comptable et le suivi de facturation ? C'est aussi de votre ressort !
Le petit plus ? C'est à vous de coordonner nos événements et déplacements internationaux.
Profil :
Vos compétences nous intéressent, mais votre personnalité est toute aussi importante pour bien vous intégrer dans notre équipe :
- Sans être perfectionniste, vous savez que le diable se cache dans les détails, l'orthographe n'a donc pas de secrets pour vous.
- Le train train quotidien c'est bien, mais vous êtes de nature dynamique, votre bureau est votre meilleur allié pour passer du coq à l'âne tout au long de la journée, tout en restant organisé(e).
- Vous n'êtes pas seul (e) au bureau ; vous échangez avec des interlocuteurs différents tout au long de la journée. Nous mettons l'accent sur la proximité, aussi vous savez qu'on va plus vite avec un appel plutôt qu'un email.
- English speaking ? Great ! Car les interlocuteurs sont variés. et internationaux !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Vous aimez être au cœur de l'entreprise et faire le lien entre les équipes ?
- Anticiper, organiser et faire le lien entre tous est naturel pour vous ?
- Le milieu nautique vous anime ? Vous aspirez à intégrer une entreprise familiale et internationale ?
Vous avez répondu oui aux questions précédentes ? Continuez votre lecture, vous allez peut-être trouver votre perle !
Chez Hellomulti, chaque journée est une aventure où l'innovation, la précision, et l'excellence maritime se rencontrent.
Nos valeurs :
- La qualité prime sur la quantité
- La prise de position : nous affirmons clairement notre état d'esprit, quitte à bousculer un peu. Nous l'assumons, c'est ce qui nous permet d'être performants !
- La bienveillance : On ne juge pas. Nous traitons les autres comme nous aimons être traités.
Le poste :
Rattaché(e) à la direction générale, et en lien étroit avec l'équipe commerciale et technique, vous êtes au cœur de l'entreprise. Véritable couteau suisse, vous jouez un rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien des dirigeants et des managers techniques et commerciaux :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
- Vous avez la responsabilité de la gestion commerciale : création et MAJ des comptes clients, suivi des devis et commandes client/fournisseurs, ainsi que la gestion de la base CRM.
- Vous êtes le lien entre les chantiers navals, ainsi que des équipes commerciales et techniques en interne.
- Vous réalisez l'élaboration et le suivi administratif des contrats commerciaux, ainsi que la gestion et le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
- Vous avez la responsabilité de la gestion administrative courante d'une entreprise.
- La coordination comptable et le suivi de facturation ? C'est aussi de votre ressort !
Le petit plus ? C'est à vous de coordonner nos événements et déplacements internationaux.
Profil :
Vos compétences nous intéressent, mais votre personnalité est toute aussi importante pour bien vous intégrer dans notre équipe :
- Sans être perfectionniste, vous savez que le diable se cache dans les détails, l'orthographe n'a donc pas de secrets pour vous.
- Le train train quotidien c'est bien, mais vous êtes de nature dynamique, votre bureau est votre meilleur allié pour passer du coq à l'âne tout au long de la journée, tout en restant organisé(e).
- Vous n'êtes pas seul (e) au bureau ; vous échangez avec des interlocuteurs différents tout au long de la journée. Nous mettons l'accent sur la proximité, aussi vous savez qu'on va plus vite avec un appel plutôt qu'un email.
- English speaking ? Great ! Car les interlocuteurs sont variés. et internationaux !
