informations générales
Nous recherchons un Assistant de direction pour intégrer notre équipe. Le rôle impliquera la prise en charge d'un large éventail de responsabilités essentielles pour le bon fonctionnement du bureau et l'assistance efficace à nos cadres supérieurs.
Les missions principales incluent :
- Gérer l'agenda des directeurs, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels tout en assurant un suivi rigoureux.
- Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, comptes rendus), tout en veillant à la coordination entre les différentes parties prenantes.
- Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que gérer les appels téléphoniques ; filtrer, rediriger ou transmettre les informations importantes selon leur nature.
- Superviser la logistique du bureau pour assurer une parfaite organisation administrative (fournitures, équipements).
- Assister dans la gestion des contrats avec les fournisseurs et suivre l'exécution des conditions contractuelles.
- Communiquer efficacement avec divers services internes et externes dans le but d'assurer une fluidité dans l'échange d'informations pertinentes en commerce.
- Initier les premières démarches relatives aux dossiers administratifs internationaux nécessitant une maîtrise de l'anglais et de l'espagnol.
- Participer à diverses activités sur demande de la direction pour soutenir la flexibilité opérationnelle.
Le candidat idéal devra posséder :
- Un excellent sens de l'organisation couplé à une grande attention aux détails.
- Une capacité prouvée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant des délais souvent serrés.
- Des compétences solides en communication écrite et orale tant en français qu'en anglais et espagnol.
- La maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableurs, logiciels bureautiques).
- Quelques notions commerciales permettant d'appuyer certaines décisions opérationnelles ou stratégiques.
- Une aptitude certaine pour le travail autonome ainsi qu'un grand esprit d'équipe facilitant les collaborations interdisciplinaires.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions principales incluent :
- Gérer l'agenda des directeurs, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels tout en assurant un suivi rigoureux.
- Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, comptes rendus), tout en veillant à la coordination entre les différentes parties prenantes.
- Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que gérer les appels téléphoniques ; filtrer, rediriger ou transmettre les informations importantes selon leur nature.
- Superviser la logistique du bureau pour assurer une parfaite organisation administrative (fournitures, équipements).
- Assister dans la gestion des contrats avec les fournisseurs et suivre l'exécution des conditions contractuelles.
- Communiquer efficacement avec divers services internes et externes dans le but d'assurer une fluidité dans l'échange d'informations pertinentes en commerce.
- Initier les premières démarches relatives aux dossiers administratifs internationaux nécessitant une maîtrise de l'anglais et de l'espagnol.
- Participer à diverses activités sur demande de la direction pour soutenir la flexibilité opérationnelle.
Le candidat idéal devra posséder :
- Un excellent sens de l'organisation couplé à une grande attention aux détails.
- Une capacité prouvée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant des délais souvent serrés.
- Des compétences solides en communication écrite et orale tant en français qu'en anglais et espagnol.
- La maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableurs, logiciels bureautiques).
- Quelques notions commerciales permettant d'appuyer certaines décisions opérationnelles ou stratégiques.
- Une aptitude certaine pour le travail autonome ainsi qu'un grand esprit d'équipe facilitant les collaborations interdisciplinaires.
