informations générales
Antibes
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale un Assistant de Direction (H/F).
Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe.
Missions :
- Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services
- Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe
- Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .)
- Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi)
- Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques
- Collaborer ponctuellement à la mise en œuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services
- Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents
- Centraliser et diffuser les informations internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le classement / archivage
Profil du candidat :
- BTS Assistante de Direction (ou équivalent)
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an)
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de la langue française
- Sens du service public
- Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du travail en commun
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode
Informations complémentaires
- CDD de 3 mois renouvelable - A pourvoir immédiatement
- Temps complet 36,15 heures hebdomadaires_ Amplitude horaire 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 6,5 jours d'ARTT annuels
- Salaire mensuel brut : 1969 €
- Sous conditions : prime de fin d'année + participation au financement d'une protection sociale complémentaire selon revenu fiscal de référence
- Titres-restaurant
- Remboursement transport en commun
Lettre de motivation + CV à adresser par courriel à l'attention de Madame Aurélie CAUSSE, Directrice Adjointe Cohésion Sociale
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe.
Missions :
- Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services
- Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe
- Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .)
- Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi)
- Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques
- Collaborer ponctuellement à la mise en œuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services
- Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents
- Centraliser et diffuser les informations internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le classement / archivage
Profil du candidat :
- BTS Assistante de Direction (ou équivalent)
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an)
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de la langue française
- Sens du service public
- Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du travail en commun
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode
Informations complémentaires
- CDD de 3 mois renouvelable - A pourvoir immédiatement
- Temps complet 36,15 heures hebdomadaires_ Amplitude horaire 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 6,5 jours d'ARTT annuels
- Salaire mensuel brut : 1969 €
- Sous conditions : prime de fin d'année + participation au financement d'une protection sociale complémentaire selon revenu fiscal de référence
- Titres-restaurant
- Remboursement transport en commun
Lettre de motivation + CV à adresser par courriel à l'attention de Madame Aurélie CAUSSE, Directrice Adjointe Cohésion Sociale
