informations générales
Moissac
La Mairie de Moissac recrute son assistant(e) de direction pour son commissariat de Police Municipale. Vous assisterez et suppléerez le Chef du poste de police municipale en optimisant la gestion du service.
Missions ou activités
Assistant(e) de direction :
* Orienter et accompagner les requérants (accueil physique téléphonique et courrier),
* Assurer des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable,
* Participer à la rédaction des actes (rédaction courriers, arrêtés de police - circulation - festivités - chiens dangereux, gestion occupation domaine public, marchés, objets trouvés, suivi agents congés formations agréments, vacations funéraires, gestion objets trouvés, opération tranquillité vacances, ...).
Opérationnel Judiciaire :
* Réceptionner les demandes d'interventions et coordonner les moyens (stationnements gênants, accidents, nuisances, différends de voisinage, animaux errants...),
* Coordonner dossier Vidéo protection (maintenance, réquisitions...),
* Rédiger main courante et rapports d'information.
Comptable Régisseur :
* Gérer les droits de place (terrasses - étals trottoirs - loges marché couvert - marchés samedi et dimanche - fête de pentecôte),
* Gérer le stationnement payant et le FPS,
* Suivre la régie amende et consignation.
Profil recherché
Savoir-faire :
* Savoir gérer un public difficile,
* Sens de l'accueil et du service au public,
* Capacité d'écoute et de médiation,
* Maîtriser l'outil informatique,
* Être force de proposition et autonome dans son poste.
Savoir être :
* Qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Capacité de planification et d'organisation,
* Respect des obligations de secret et de discrétion professionnelle,
* Avoir l'esprit d'équipe, d'analyse et de rigueur,
* Disponibilité, réactivité.
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Assistant(e) de direction :
* Orienter et accompagner les requérants (accueil physique téléphonique et courrier),
* Assurer des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable,
* Participer à la rédaction des actes (rédaction courriers, arrêtés de police - circulation - festivités - chiens dangereux, gestion occupation domaine public, marchés, objets trouvés, suivi agents congés formations agréments, vacations funéraires, gestion objets trouvés, opération tranquillité vacances, ...).
Opérationnel Judiciaire :
* Réceptionner les demandes d'interventions et coordonner les moyens (stationnements gênants, accidents, nuisances, différends de voisinage, animaux errants...),
* Coordonner dossier Vidéo protection (maintenance, réquisitions...),
* Rédiger main courante et rapports d'information.
Comptable Régisseur :
* Gérer les droits de place (terrasses - étals trottoirs - loges marché couvert - marchés samedi et dimanche - fête de pentecôte),
* Gérer le stationnement payant et le FPS,
* Suivre la régie amende et consignation.
Profil recherché
Savoir-faire :
* Savoir gérer un public difficile,
* Sens de l'accueil et du service au public,
* Capacité d'écoute et de médiation,
* Maîtriser l'outil informatique,
* Être force de proposition et autonome dans son poste.
Savoir être :
* Qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Capacité de planification et d'organisation,
* Respect des obligations de secret et de discrétion professionnelle,
* Avoir l'esprit d'équipe, d'analyse et de rigueur,
* Disponibilité, réactivité.
