informations générales
Barcarès
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés.
Missions principales :
- Gestion administrative et comptable :
o Suivre les opérations d'encaissements et les remises en banque correspondantes.
o Mettre à jour des tableaux de suivi des écarts de caisse, chiffres d'affaires, casse, et marges.
o Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires (TVA, bilans, etc.).
- Soutien aux ressources humaines :
o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
o Transmettre les données de paie au cabinet social et vérifier les bulletins de salaire.
o Organiser et planifier les absences (CP, arrêts de travail, etc.) en lien avec les responsables de magasin.
- Relations avec les partenaires externes :
o Collaborer avec les prestataires, institutions administratives et financières.
o Participer au suivi des fournisseurs (bons de commande, rapprochements factures).
- Reporting :
o Préparer des reportings hebdomadaires et mensuels à destination de la Direction.
Vous devez faire preuve d'une excellente agilité et compétences en gestion comptable, capacité à traiter efficacement plusieurs tâches simultanément et de discrétion.
Contrat temps partiel (50%) réparti sur 2 jours et demi par semaine.
Prise de poste des que posible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Gestion administrative et comptable :
o Suivre les opérations d'encaissements et les remises en banque correspondantes.
o Mettre à jour des tableaux de suivi des écarts de caisse, chiffres d'affaires, casse, et marges.
o Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires (TVA, bilans, etc.).
- Soutien aux ressources humaines :
o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
o Transmettre les données de paie au cabinet social et vérifier les bulletins de salaire.
o Organiser et planifier les absences (CP, arrêts de travail, etc.) en lien avec les responsables de magasin.
- Relations avec les partenaires externes :
o Collaborer avec les prestataires, institutions administratives et financières.
o Participer au suivi des fournisseurs (bons de commande, rapprochements factures).
- Reporting :
o Préparer des reportings hebdomadaires et mensuels à destination de la Direction.
Vous devez faire preuve d'une excellente agilité et compétences en gestion comptable, capacité à traiter efficacement plusieurs tâches simultanément et de discrétion.
Contrat temps partiel (50%) réparti sur 2 jours et demi par semaine.
Prise de poste des que posible
