Assistant / Assistante de direction

Affectation : Direction des ressources humaines

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 24/03/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Quotité : 100%
Rémunération selon grille de la Fonction Publique


Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg


Mission : Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources humaines (30 %). Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (70 %).


Activités principales :
1. Secrétaire de direction (30 %)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de la DRH (informer et orienter)
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Orienter les courriels reçus sur l'adresse de messagerie du secrétariat de la DRH
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la DRH
- Saisir et mettre à jour les bases de données (système de gestion du temps, listes de diffusion)
- Contribuer à la collecte des informations nécessaires à l'organisation de réunions
- Gérer le stock et assurer le réapprovisionnement des fournitures de bureaux
- Contribuer à saisir, mettre en forme des documents (bordereau d'envoi, courrier, convocation)
- Contribuer à l'organisation et au suivi des déplacements professionnels
- Classer et archiver les documents et informations
- Rendre compte à la responsable en charge du secrétariat des avancées des dossiers

Activité associée :
- Contribuer à maintenir à jour le livret des personnels


2. Gestionnaire des ressources humaines (70 %)
- Assurer la gestion les accidents de service, du travail, des maladies professionnelles
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Gérer la facturation relative au traitement des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers d'agents
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les personnels

Activités associées :
- Rédiger des courriers administratifs et des actes de gestion simples
- Participer à la réalisation du bilan d'activité du Bureau
- Participer à la commission AT/MP de l'établissement



Contact pour renseignements sur le poste :
- Jessica SCHERER : Assistante de Direction
- Rachida EL ARBAOUI : Responsable du Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur - Bureau des accidents et des maladies professionnelles