informations générales
Saint-Dizier
Sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières, vous serez chargé de faciliter et optimiser la gestion administrative de l'ensemble des services de la Direction des Affaires Financières (DAF) et du service subventions et recherche de partenaires financiers.
En cela, vous assurerez les missions d'assistanat de direction : réception, tri et diffusion du courrier postal et électronique ; gestion du standard téléphonique ; supervision du planning des congés et gestion des heures de récupération ; organisation de l'agenda relatif à la gouvernance interne (réunions de direction et de service) et à la gouvernance avec les autres services de la collectivité (dialogue de gestion budgétaire, échanges stratégiques) ; rédaction des comptes-rendus de réunions et relevés de décisions ; préparation des trames des délibérations récurrentes relevant de la responsabilité de la DAF (garanties d'emprunt, comptes administratifs, reversements, etc.) ; réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
En lien avec la Responsable du service de gestion comptable et financière, vous serez chargé de télécharger et contrôler des données que vous consignerez dans un tableau de bord, et vous assurerez la saisie d'éléments comptables préparés par les agents du service. Vous serez également chargé de la saisie d'éléments comptables préparés par l'Adjointe au Directeur/ Référente de Pilotage Budgétaire et la Référente Contrôle Interne.
Enfin, en lien avec la Responsable du service Subventions, vous assurerez les missions d'assistanat de direction, ainsi que des missions de gestion comptable spécifiques aux recettes de subventions (avec un accompagnement de proximité).
PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de l'assistanat de direction ou du secrétariat et/ou justifiant d'une expérience équivalente, vous faites preuve d'une grande aisance avec les données chiffrées et vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, notamment Excel (outil de travail de base au sein de la Direction). Vous connaissez les nomenclatures M57 & M49, les principes régissant la comptabilité publique et les outils de transmission des flux comptables avec le Trésor Public (SPL, .). La connaissance du logiciel Ciril Finances serait un plus. Vous savez vous adapter aux nouvelles techniques et procédures, et vous avez le sens du travail en équipe, de la communication et de l'analyse. Vous êtes rigoureux, organisé, méticuleux et disponible. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie, et vous faites preuve de discrétion professionnelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn cela, vous assurerez les missions d'assistanat de direction : réception, tri et diffusion du courrier postal et électronique ; gestion du standard téléphonique ; supervision du planning des congés et gestion des heures de récupération ; organisation de l'agenda relatif à la gouvernance interne (réunions de direction et de service) et à la gouvernance avec les autres services de la collectivité (dialogue de gestion budgétaire, échanges stratégiques) ; rédaction des comptes-rendus de réunions et relevés de décisions ; préparation des trames des délibérations récurrentes relevant de la responsabilité de la DAF (garanties d'emprunt, comptes administratifs, reversements, etc.) ; réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
En lien avec la Responsable du service de gestion comptable et financière, vous serez chargé de télécharger et contrôler des données que vous consignerez dans un tableau de bord, et vous assurerez la saisie d'éléments comptables préparés par les agents du service. Vous serez également chargé de la saisie d'éléments comptables préparés par l'Adjointe au Directeur/ Référente de Pilotage Budgétaire et la Référente Contrôle Interne.
Enfin, en lien avec la Responsable du service Subventions, vous assurerez les missions d'assistanat de direction, ainsi que des missions de gestion comptable spécifiques aux recettes de subventions (avec un accompagnement de proximité).
PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de l'assistanat de direction ou du secrétariat et/ou justifiant d'une expérience équivalente, vous faites preuve d'une grande aisance avec les données chiffrées et vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, notamment Excel (outil de travail de base au sein de la Direction). Vous connaissez les nomenclatures M57 & M49, les principes régissant la comptabilité publique et les outils de transmission des flux comptables avec le Trésor Public (SPL, .). La connaissance du logiciel Ciril Finances serait un plus. Vous savez vous adapter aux nouvelles techniques et procédures, et vous avez le sens du travail en équipe, de la communication et de l'analyse. Vous êtes rigoureux, organisé, méticuleux et disponible. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie, et vous faites preuve de discrétion professionnelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2).
