Assistant / Assistante de direction

Le poste d'assistant.e de direction du département de formation et de recherche SABP (Sciences pour les Agro Bio Procédés) et d'assistant.e pédagogique de l'équipe MAI (Mathématiques et Informatique Appliquées) se situe à l'institut Agro Montpellier.

Missions liées au poste :
- participer à la gestion administrative et fonctionnelle du département SABP qui regroupe 5 équipes pédagogiques
- assurer la gestion administrative des activités d'enseignement de l'équipe MAI
- appui à la gestion administrative et fonctionnelle de l'UMR MISTEA (INRAE, Institut Agro)

1. Assistante de direction du département SABP :
- Appui à la gestion RH des personnels du département SABP (suivi contrats, listes de diffusion, trombinoscope, diffusion informations RH, .)
- Planification, organisation du conseil de département
- Suivi et archivage des documents du département.
- Gestion financière et administrative de la direction du département
- Appui à la communication du département
- Référent(e) formation permanente du département
2. Assurer la gestion administrative des activités d'enseignement de l'équipe MAI :
- Enregistrement des emplois du temps et réservation des salles
- Gestion et suivi de dossiers de vacataires
- Appui à la gestion des notes, aux relations avec le SCOL, à la reproduction de documents
- Gestion financière et administrative des formations portées par l'équipe MAI
3. Appui à la gestion administrative et financière de l'UMR MISTEA :
- Gestion RH et accueil des stagiaires de l'UMR.
- Suivre le budget et les engagements, établir des bons de commande.
- Gérer les missions des enseignants chercheurs
- Appui à l'organisation et la gestion de manifestations scientifiques nationales et internationales

Relations quotidiennes avec enseignants, chercheurs, personnels administratifs et techniques Institut Agro et INRAE, doctorants, étudiants, stagiaires, gestionnaires financiers du département SABP, services d'appui.
Relations extérieures avec des personnels administratifs d'autres instituts ou services, vacataires, fournisseurs, visiteurs, .

Profil recherché :
- Compétences en gestion administrative et financière
- Connaissances sur l'organisation et du fonctionnement de l'établissement et de son environnement institutionnel
- Aptitude à utiliser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
- Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe
- Rigueur, réactivité, autonomie, sens des priorités
- Capacité à communiquer en anglais et à accueillir des profils multi-culturels