informations générales
Orléans
Dans le cadre de ses missions d'Observation, d'Animation, de Conseil et de Formation dans le champ social et médico-social, le CREAI Centre-Val de Loire, Association loi 1901, recrute un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (0,90 ETP) en CDD de remplacement de 3 mois à compter du 6 janvier 2025.
Les missions :
rattaché(e) à la Directrice, au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez principalement des missions de secrétariat et d'assistanat :
- vous préparez les réunions, vous êtes en charge du suivi administratif de la vie associative (préparation des instances, comptes-rendus de réunions.), de l'accueil physique et téléphonique, du lien avec les adhérents,
- vous assurez la mise à jour de la base de données et du site Internet ;
- vous assistez l'équipe de conseillers techniques dans leurs dossiers.
- Vous êtes également chargé(e) de la communication interne et externe de l'association (LinkedIn.).
- Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires techniques (service informatique, électricien, téléphonie.).
Dans le cadre de votre CDD, vous serez plus particulièrement amené(e) à :
- suivre les instances associatives (Conseil d'Administration) et préparer l'Assemblée Générale de l'association (rédaction du rapport d'activité),
- suivre et enregistrer les cotisations,
- organiser logistiquement des journées d'étude et des journées nationales.
Les qualités requises :
Vous avez une expérience professionnelle réussie en secrétariat : parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, techniques de publipostage,
Connaissances idéalement des logiciels de gestion de site internet (Joomla, Wordpress), de gestion de formation (Dendreo), de création graphique (Canva).
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de la logistique d'un service et/ou d'un établissement.
Vous disposez d'une très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite (excellent niveau d'orthographe).
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation, qualités indispensables pour ce poste.
Vous avez une capacité d'intégration au sein d'une équipe.
Une bonne connaissance du secteur social et médico-social serait un plus.
Poste basé à Orléans (télétravail possible un jour par semaine), déplacements ponctuels en région Centre-Val de Loire (véhicule de service) ou à Paris.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions :
rattaché(e) à la Directrice, au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez principalement des missions de secrétariat et d'assistanat :
- vous préparez les réunions, vous êtes en charge du suivi administratif de la vie associative (préparation des instances, comptes-rendus de réunions.), de l'accueil physique et téléphonique, du lien avec les adhérents,
- vous assurez la mise à jour de la base de données et du site Internet ;
- vous assistez l'équipe de conseillers techniques dans leurs dossiers.
- Vous êtes également chargé(e) de la communication interne et externe de l'association (LinkedIn.).
- Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires techniques (service informatique, électricien, téléphonie.).
Dans le cadre de votre CDD, vous serez plus particulièrement amené(e) à :
- suivre les instances associatives (Conseil d'Administration) et préparer l'Assemblée Générale de l'association (rédaction du rapport d'activité),
- suivre et enregistrer les cotisations,
- organiser logistiquement des journées d'étude et des journées nationales.
Les qualités requises :
Vous avez une expérience professionnelle réussie en secrétariat : parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, techniques de publipostage,
Connaissances idéalement des logiciels de gestion de site internet (Joomla, Wordpress), de gestion de formation (Dendreo), de création graphique (Canva).
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de la logistique d'un service et/ou d'un établissement.
Vous disposez d'une très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite (excellent niveau d'orthographe).
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation, qualités indispensables pour ce poste.
Vous avez une capacité d'intégration au sein d'une équipe.
Une bonne connaissance du secteur social et médico-social serait un plus.
Poste basé à Orléans (télétravail possible un jour par semaine), déplacements ponctuels en région Centre-Val de Loire (véhicule de service) ou à Paris.
