informations générales
Fort-de-France
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en soutenant la Direction dans ses missions quotidiennes.
Vos missions principales :
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction.
Assurer la gestion des emails et du courrier.
Préparer les dossiers, rapports et présentations nécessaires aux réunions.
Assurer un rôle d'interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes, externes et administratifs
Suivre et gérer certains dossiers administratifs et opérationnels.
Assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus de réunions.
Gérer les commandes de fournitures et autres besoins logistiques.
Assurer le recouvrement et la gestion des délais de paiements.
Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant de Direction, DUT GEA, etc.)
Expérience : 3 années d'expérience dans un poste similaire.
Compétences :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Excellentes qualités rédactionnelles et communicationnelles.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Capacité à travailler en autonomie et à anticiper les besoins.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction.
Assurer la gestion des emails et du courrier.
Préparer les dossiers, rapports et présentations nécessaires aux réunions.
Assurer un rôle d'interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes, externes et administratifs
Suivre et gérer certains dossiers administratifs et opérationnels.
Assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus de réunions.
Gérer les commandes de fournitures et autres besoins logistiques.
Assurer le recouvrement et la gestion des délais de paiements.
Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant de Direction, DUT GEA, etc.)
Expérience : 3 années d'expérience dans un poste similaire.
Compétences :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Excellentes qualités rédactionnelles et communicationnelles.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Capacité à travailler en autonomie et à anticiper les besoins.
