Assistant / Assistante de direction

ELITEC, une entreprise en plein développement dans le domaine de l'électricité (BTP), recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h).

Le poste est rattaché au chef d'entreprise et implique la gestion administrative et comptable de a société.

Missions:

- Suivi administratif général
Gestion administrative du personnel et mise à jour des dossiers du personnel
Gestion des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique
Suivi des dossiers d'affaires
Rédaction de certains documents
Gestion et archivage des dossiers à caractère administratif

- Comptabilité
Etablissement de devis
Transfert des ventes depuis la gestion commerciale vers le logiciel de comptabilité
Saisie des factures d'achats et des avoirs
Saisie des frais généraux
Saisie des factures de ventes et des situation de travaux
Suivie des comptes clients et fournisseurs: pointage, lettrage, analyse et justification des comptes
Relances téléphoniques et par mail, gestion des litiges, etc..
Préparation et transmission des fiches de paie en collaboration avec l'expert comptable