informations générales
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Les Ulis (91940), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (h/f).
- Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion et la logistique du service ou département, y compris le traitement des communications, la gestion de l'agenda, et le suivi des documents administratifs
- Organiser les événements professionnels, incluant les réunions, les déplacements, et les commandes nécessaires
- Saisir, mettre en forme et archiver les documents, comptes rendus et commandes d'achats
- Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires, ainsi que la gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés
- Participer à la veille stratégique et à la collecte d'informations pertinentes pour l'activité globale
- Suivre les données financières par rapport au budget du service, département ou projet
- Préparer, contrôler et gérer les dossiers nécessaires à la mission du responsable
- Participer à la mise en place de nouveaux outils et à la préparation des fichiers de FNP
- Veiller au bon suivi du process de validation des trajets professionnels
ANGLAIS COURANT
Contrat d'intérim de pré-embauche
A démarrer ASAP
Basé aux Ulis
- Expérience d'au moins 7 ans dans un poste similaire
- Niveau BAC+3 minimum
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de documents
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle
- Organisé, rigoureux, et capable de travailler sous pression
- Autonome, proactif et orienté vers les résultats
- Connaissance des processus de certification et de la gestion des budgets
LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion et la logistique du service ou département, y compris le traitement des communications, la gestion de l'agenda, et le suivi des documents administratifs
- Organiser les événements professionnels, incluant les réunions, les déplacements, et les commandes nécessaires
- Saisir, mettre en forme et archiver les documents, comptes rendus et commandes d'achats
- Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires, ainsi que la gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés
- Participer à la veille stratégique et à la collecte d'informations pertinentes pour l'activité globale
- Suivre les données financières par rapport au budget du service, département ou projet
- Préparer, contrôler et gérer les dossiers nécessaires à la mission du responsable
- Participer à la mise en place de nouveaux outils et à la préparation des fichiers de FNP
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ANGLAIS COURANT
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- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle
- Organisé, rigoureux, et capable de travailler sous pression
- Autonome, proactif et orienté vers les résultats
- Connaissance des processus de certification et de la gestion des budgets
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