informations générales
Villeurbanne
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) dans le cadre de l'ouverture et de la mise en place d'un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon.
Sous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des services. Vous aurez notamment pour missions :
Créer et alimenter les tableaux de suivi inhérents à l'activité du service et au public accompagné ;
Procéder à l'archivage des dossiers ;
Participer à la mise en place de nouveaux outils ;
Accompagner la rédaction du rapport d'activité ;
Relayer les informations et être garant de leur bonne application ;
Gérer la caisse et les tickets de service ;
Gérer les prises de rendez-vous techniques (Bâti, véhicules, .) et suivre en lien avec l'agent polyvalent d'entretien les opérations de maintenances et/ ou d'amélioration de l'habitat ;
Participer à la gestion du bâti (ouvertures des fluides, création de fiches logements, suivi de la conformité des appartements, préparation des clés pour les arrivées et récupération pour les départs.);
Assurer le lien avec les interlocuteurs des services administratifs et centraux ;
Traiter diverses autres tâches administratives.
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.
Connaissances informatiques : Maîtrise indispensable du pack office et de l'outil de messagerie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des services. Vous aurez notamment pour missions :
Créer et alimenter les tableaux de suivi inhérents à l'activité du service et au public accompagné ;
Procéder à l'archivage des dossiers ;
Participer à la mise en place de nouveaux outils ;
Accompagner la rédaction du rapport d'activité ;
Relayer les informations et être garant de leur bonne application ;
Gérer la caisse et les tickets de service ;
Gérer les prises de rendez-vous techniques (Bâti, véhicules, .) et suivre en lien avec l'agent polyvalent d'entretien les opérations de maintenances et/ ou d'amélioration de l'habitat ;
Participer à la gestion du bâti (ouvertures des fluides, création de fiches logements, suivi de la conformité des appartements, préparation des clés pour les arrivées et récupération pour les départs.);
Assurer le lien avec les interlocuteurs des services administratifs et centraux ;
Traiter diverses autres tâches administratives.
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.
Connaissances informatiques : Maîtrise indispensable du pack office et de l'outil de messagerie.
