Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons dès à présent un(e) assistant(e) de direction

Missions principales :
* Accueil physique téléphonique
* Prise de rendez-vous et mise en forme sur le planning Google agenda ou Outlook
* Savoir renseigner les clients sur le besoin en diagnostics immobiliers et évaluer le coût pour la production de ces derniers
* Rédaction de courriers, devis et factures
* Rédaction d'ERP
* Classement de dossiers,
* Saisie de documents ou du budget.
* Gestion et organisation d'agenda
* Traiter les mails sur la boite générale
* Préparation de réunions de travail...

Maitrise de l'informatique (classement serveur) et des logiciels Word/Excel/Outlook/Google agenda/Liciel (logiciel métier formation interne).
Connaitre les différents diagnostics réglementaires dans le cas de transaction vente/location et savoir les appliquer à tout type de biens pour établir les devis.
Les plus souhaitables : notions en immobilier, en urbanisme. Se repérer sur le cadastre, un PLU ou une carte des Aléas, également sur Maps. (formation en interne possible).
Réalisation de la petite "comptabilité"